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Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)Gestolex • Montréal, CA
Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Gestolex • Montréal, CA
30+ days ago
Job type
  • Permanent
Job description

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Produire différents rapports;
  • Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
  • Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
  • Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir;
  • Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
  • Préparer de la documentation en vue de réunions;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent;
  • Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
  • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
  • Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
  • Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux;

Venez exploiter pleinement vos compétences !

Notes

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Adjoint(e) administratif(ve) • Montréal, CA

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