Spécialiste de l'optimisation des licences

Intitulé de poste : Spécialiste de l'optimisation des licences

Localisation : 100% remote au Qc, avec possibilité d'aller au bureau si le candidat veut y aller (grande région de Montréal)

Date butoir de soumission : December 17t

Durée du mandat : 12 months

Various : Resume must be submitted in English

Langue : Environnement anglophone

Contexte et tâches principales :

La mission consiste à examiner et contrôler les licences Microsoft actuelles, à collecter et consolider les attributions de licences, et à formuler des recommandations pour optimiser leur utilisation. Il est également nécessaire de collaborer avec les gestionnaires régionaux de logiciels et les équipes d'infrastructure pour recueillir des informations pertinentes sur les utilisateurs, afin d'optimiser les attributions de licences. Des listes de récupération et d'optimisation des licences doivent être soumises pour réduire les coûts. Il est également important de vérifier que les licences attribuées correspondent aux profils d'emploi des utilisateurs en collaborant avec le personnel régional chargé de l'intégration et les ressources humaines. La liaison avec les services d'assistance informatique et les ressources régionales est nécessaire pour valider l'utilisation et les exigences de l'entreprise. Enfin, il est essentiel de fournir des rapports appropriés sur les statuts des actions requises aux principales parties prenantes et de fournir les fichiers de sortie nécessaires à l'optimisation du Vendor Management Office.

Requis :

Une compréhension approfondie des modèles de licences d'entreprise de Microsoft, avec un accent particulier sur les licences M365 E5, Exchange Online, Entra ID et SharePoint

Solides compétences en matière d'organisation et de communication

Maîtrise des outils de reporting SAM et des tableaux de bord Power BI

Peut développer et mettre en œuvre des processus automatisés pour rationaliser les réclamations de licences Microsoft afin de réduire les efforts manuels.

Atouts : Solides compétences en matière de rédaction de scripts pour faciliter le processus automatisé.

Description :

As the IT Vendor Manager, License Optimization Specialist, you will work within the IT Vendor Management Office (VMO) and support the Global Software Governance lead in driving license usage efficiencies for Microsoft products (M365 E5 and related products, Visio, MS Project, etc.),

Responsibilities :

Review and monitor the current Microsoft licenses to ensure that licences are assigned optimally based on account type and usage.

Collect and consolidate licensing assignments from the various portals and IT tools to identify licenses that may be incorrectly assigned or over-assigned to the different account types.

Make recommendations based on the licensing usage and assignment data collected on whether licensing should be reclaimed.

Engage with the regional software asset managers and the infrastructure teams to investigate and collect pertinent user information which can be used to optimize license assignments.

Submit reclamation and license optimization lists that the infrastructure teams can action to reduce licensing costs.

Liaison with regional onboarding staff to collect user profile information to validate that Microsoft license assignments align with employment profiles.

Liaison with regional HR staff to collect user employment statuses to ensure that Microsoft licenses have been optimized according to employment status.

Liaison with various IT support and regional SAM resources to investigate generic non-personal license assignments and validate usage and business requirements.

Provide the key Stakeholders with the appropriate reports required actions statuses (in progress, completed, pending)

Provide the VMO optimization leads with the output files to input into the Microsoft licensing dashboards.

Requirements :

Strong organization and communication skills to manage, interpret, and explain licensing terms and reclamation strategies implemented to VMO and other key stakeholders.

An in-depth understanding of Microsoft enterprise licensing models with a particular focus on M365 E5, Exchange Online, Entra ID, and SharePoint licenses.

Proficient in SAM reporting tools and Power BI dashboards

Analytical skills to analyze license usage data to identify underutilized or over-provisioned licenses.

Can develop and implement automated processes to streamline Microsoft license reclamations to reduce manual efforts.

Strong scripting skills to facilitate the automated process.