Adjoint(e) administratif(ve)

L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes. Responsabilités principales Volet comptabilité (40%): Comptes payables Comptes recevables TPS-TVQ Tenue de livres Volet administration (30%): Gestion des projets internes qui touchent nos actifs immobiliers/mobiliers (bureau/décoration/entretien, etc) Gestion des dépenses d’administration (ex. comptes de dépenses, papeterie, locations de salles, billets d’avion, etc) Volet RH (30%): Gestion des feuilles de temps Gestion de la paie Gestion et coordination des événements (party, 5@7, retraite, etc) Exigences et qualifications Diplôme en bureautique ou administration (ou expérience équivalente) Expérience pertinente dans un poste administratif Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Sens de l’organisation, autonomie et rigueur Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers Compétences personnelles Discrétion et professionnalisme Bon sens des priorités Esprit d’équipe et bon service à la clientèle Capacité d’adaptation et initiative Conditions de travail Poste à temps plein 100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard. Horaire de jour Salaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience Avantages sociaux Exigences et qualifications Diplôme en bureautique ou administration (ou expérience équivalente) Expérience pertinente dans un poste administratif Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Sens de l’organisation, autonomie et rigueur Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers Compétences personnelles Discrétion et professionnalisme Bon sens des priorités Esprit d’équipe et bon service à la clientèle Capacité d’adaptation et initiative Conditions de travail Poste à temps plein 100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard. Horaire de jour Salaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience Avantages sociaux