Bilingual Program Coordinator – Volunteer Programs

Job Title : Bilingual Program Coordinator Volunteer Programs

Location : Ottawa Ontario (Hybrid work arrangement)

Position Type : Part-time Permanent 37.5 hours / week for 10 months per year (September to June)

Reports To : Program Manager

Position Status : New vacancy

About the Ottawa Network for Education

The Ottawa Network for Education (ONFE) is a trusted connector and catalyst for student partnership with all publicly funded school boards in Ottawa we deliver equitable innovative programs that meet students where they arefrom a healthy start to the day to academic support to confidence-building with hands-on learning. By uniting partners across sectors ONFE breaks down barriers and builds brighter futures. Our focus on sustainability future readiness and social responsibility drives our vision : an Ottawa where all students thrive.

For over 30 years ONFEs Volunteers in Education program has been recruiting training and placing volunteers in schools classrooms and virtually supporting students and teachers. Volunteers help kids shine inside and outside the classroom.

About the Role

We are looking for a bilingual (English and French) self-motivated detail-oriented highly organized and versatile individual to join the Volunteers in Education (VIE) team. This role supports the delivery of the VIE program. Reporting to the Program Manager you will bring a customer service focus to volunteer management and enjoy developing and nurturing relationships with adult volunteers and other key stakeholders within Ottawas public school system. You will be a vital touchpoint for volunteers and will be integral to the implementation of ONFEs volunteer programs and services. Comfortable working with data and a CRM system to apply a process-driven mindset and support effective data tracking and management.

Key Responsibilities

• Implementation of volunteer programs and services.
• Volunteer recruitment engagement and training in support of program delivery requirements.
• Screen match and manage volunteer placements in consultation with Principals Vice-Principals and / or School Volunteer Coordinators.
• Develop and foster respectful and accountable working relationships with key stakeholders internal and external to ONFE.
• Support VIE partners to promote accurate volunteer postings and referrals.
• Administer ONFEs volunteer CRM to effectively manage the VIE programncluding reporting.
• Maintain complete and accurate program documentation.

Qualifications

Required Skills / Experience

Compensation & Benefits

Application Process

Disclosure

ONFE values fairness and integrity in its hiring process. We do not use AI tools for resume parsing or candidate screening. All applications are reviewed by our recruitment team to ensure a human-centered approach.

To learn more about the Ottawa Network for Education please visit .

Titre du poste : Coordonnatrice ou coordonnateur de programme bilingue Programmes de bénévolat

Emplacement : Ottawa Ontario (formule de travail hybride)

Type de poste : Il sagit dun poste permanent à temps partiel à raison de375heures par semaine 10mois par année (de septembre à juin).

Poste qui relève de : la g estionnaire de programme

Statut du poste : Nouveau poste vacant

À propos du Réseau dOttawa pour léducation

Le Réseau dOttawa pour léducation (ROPE) agit comme courroie de liaison et catalyseur de bons résultats pour les élèves. Nous collaborons avec tous les conseils scolaires publics dOttawa pour offrir des programmes équitables et novateurs qui répondent aux besoins des élèves aussi bien des élèves qui ont besoin dun coup de pouce pour bien démarrer leur journée que de ceux qui ont besoin dun soutien scolaire ou dun apprentissage pratique pour renforcer leur confiance en soi. En réunissant des partenaires de tous les secteurs le ROPE élimine les obstacles qui empêchent les jeunes daccéder à un avenir meilleur. Pour concrétiser notre vision qui est de faire en sorte quOttawa soit une ville dans laquelle tous les élèves sépanouissent nous misons sur la durabilité la préparation des jeunes à lavenir et la responsabilité sociale.

Depuis plus de 30 ans le programme Bénévoles en éducation du ROPE recrute forme et place des bénévoles dans les écoles et les salles de classe et soutient virtuellement les élèves et les enseignants. Les bénévoles aident les enfants à sépanouir à lintérieur et à lextérieur de la salle de classe.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche dune personne motivée versatile dotée dun sens du détail et dun grand sens de lorganisation qui se joindra à léquipe du programme Bénévoles en éducation. Ce poste consiste à soutenir la mise en œuvre du programme. Sous la responsabilité de la gestionnaire du programme vous adopterez une approche axée sur le service à la clientèle dans la gestion des bénévoles. Vous aimez établir et entretenir des relations avec des bénévoles adultes et dautres intervenants clés au sein du système déducation publique dOttawa. Vous serez un point de contact essentiel pour les bénévoles et vous ferez partie intégrante de la mise en œuvre des programmes et services de bénévolat du ROPE. Vous pouvez travailler facilement avec les données et le système de la relation client (CRM) ce qui vous permet dadopter une approche axée sur les processus et de soutenir un suivi et une gestion efficaces des données.

Principales responsabilités

Qualifications

Maîtrise de langlais et du français (oral et écrit). Les compétences linguistiques en français et en anglais sont de niveau C-avancé (lecture écriture et interaction orale) ce qui équivaut aux Normes de qualification relatives aux langues officielles;

Compétences et expérience requises

Rémunération et avantages sociaux

Comment postuler

Précisions

Le ROPE veille à léquité et lintégrité dans son processus de recrutement. Nous nutilisons pas doutils dintelligence artificielle pour analyser les curriculums vitae ou pour effectuer une présélection des candidates et candidats. Notre équipe de recrutement examine chaque candidature car notre approche se veut centrée sur lhumain.

Pour en savoir plus sur le Réseau dOttawa pour léducation (ROPE) consultez notre site Web à : .

Required Experience :

Manager

Key Skills

Project / Program Management,Program Management,Developmental Disabilities Experience,Organizational skills,Data Collection,Meeting Facilitation,Utilization Review,Administrative Experience,Program Development,Public Speaking,Supervising Experience,Social Work

Employment Type : Part-Time

Experience : years

Vacancy : 1