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Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements incluant plus de 270 résidences privées pour aînés.

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre immeuble AVENTURA. Vous êtes une personne organisée, proactive et orientée service à la clientèle? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? Nous avons l’opportunité pour vous qui vous attend!

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer le suivi auprès des clients
• Assurer le suivi d'intégration de la nouvelle clientèle
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les achats de tous les produits nécessaires à l'entretien
• Effectuer les différents envois postaux
• Faire de la réception à l'occasion
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Gérer les demandes d'informations des clients
• Maintenir à jour les différents registres
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Produire des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
• Répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition.
• Répondre aux clients, fournisseurs et résidents
• Établir et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les différents intervenants

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

Connaissance du logiciel Hopem et de la suite Office

Connaissance du domaine de la gestion immobilière

1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)

Excellente connaissance du logiciel Team

Connaissance du milieu immobilier (un atout)

LES AVANTAGES :

A discuter

Stationnement intérieur gratuit

Rabais corporatifs

Programme de reconnaissance

Programme de référencement

Possibilité d'avancement

Assurances collectives

Congés maladie et obligations familiales

Congés mobiles

Programme d'aide aux employés

Une équipe accueillante et tissée serrée!

Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour