Adjoint •e administratif •ve - Réception

Assurer l'accueil des visiteurs et les diriger selon les règles préétablies; Répondre aux appels et rediriger les appels selon le cas; Être le support à la direction et aux gestionnaires des opérations pour toute demande; Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires; Faire la correction et la mise en page de documents de travail dans le format adéquat (Word, Excel, Powerpoint, formulaires et autres); Effectuer les comptes de dépenses mensuels; Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes; Effectuer la gestion de sous-traitants (accueil, directives SST, EPI, etc.); Aider à résoudre les problèmes administratifs; Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux; Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences; Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures conformément aux normes en vigueur; Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues; Gestion du courrier interne et externe; Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences; Faire de la gestion d’inventaire et les commandes de la papeterie; Effectuer la mise à jour des politiques (mise en page et correction); Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements. Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine; Avoir d’excellentes habiletés en rédaction; Être autonome, structuré(e), dynamique; Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément; Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook); Maîtrise d’Adobe Acrobat; Connaissance fonctionnelle d’un logiciel ERP (Epicor ou autre); Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones.