Secrétaire juridique

form name"form1" method "post" onsubmit "return Next Form(this);" action "xweb.asp?tbtoken ZVxQShJYDVAFY3ACTFxdFU9KAWEoaVVZd1RMWyoIDHlcWkttKzUYdhYGdDEYGhJTTnZgF3Y%3D&chk ZVpaShM%3D&page login&BRID 382824&jobid J0724-0740" Direction : Greffe et affaires juridiques Groupe : Col blanc Numéro du concours : BLA-2024-54 Type de poste : Remplacement d'un congé Nombre de postes : 1 Date de fermeture : 04 / 08 / 2024 Numéro de référence : J0724-0740

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La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante.

Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 122 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

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Description :

SECRÉTAIRE JURIDIQUE

REMPLACEMENT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS COMPLET

DIRECTION DU GREFFE ET AFFAIRES JURIDIQUES

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire exécute diverses tâches de secrétariat et assure le soutien administratif de son champ d’activités.

Il s’assure d’obtenir les documents ou pièces juridiques requises et nécessaires dans le cadre de l’exécution de ses tâches.

Le titulaire assume les principales responsabilités suivantes :

• Élaborer, sur chiffrier Excel, un échéancier pour le suivi et le respect des délais de chacun des dossiers et effectuer les rappels, si nécessaire;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et donner des renseignements généraux selon les directives de son supérieur immédiat.

Accueillir les visiteurs, s’informer de l’objet de leur visite, et au besoin, les diriger vers les personnes concernées ou prendre les rendez-vous.

• Ouvrir le courrier, le trier et faire suivre aux personnes concernées;
• Effectuer des recherches auprès des divers intervenants afin d’obtenir de l’information et / ou les différents documents nécessaires pour compléter les dossiers;
• Réviser et relire les documents émanant des différents professionnels afin de s’assurer de leur conformité à l’égard des instructions reçues et de l’usage grammatical;
• Procéder à l’analyse sommaire de l’index aux immeubles, du relevé du registre informatisé des entreprises, d’un plan cadastral et autres;
• Préparer des projets de contrats ou d’ententes à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assurer le suivi jusqu’à la date de clôture;
• Faire du travail général de bureau tel que : ement, photocopie, numérisation et assemblage de documents, indexation et / ou codification;
• Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux, les résolutions du comité exécutif ou du conseil municipal, s’assurer d’avoir les informations pertinentes au dossier et les faire suivre aux personnes concernées;
• Recevoir diverses demandes, notamment celles relatives à la Loi d’accès à l’information, aux réclamations, aux poursuites judiciaires, aux contrats et protocoles d’entente.
• Effectuer les recherches nécessaires auprès des différents services, organismes ou autres et assurer le suivi des dossiers dans les délais prévus;
• Faire la préparation et le suivi des divers échéanciers pour les avis publics, coordonner leurs publications et s’assurer de leur conformité;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers, enregistrer les données requises dans le logiciel pour le suivi des dossiers juridiques tels que les procédures, avis, mises en demeure, mémoires, injonctions, règlements, résolutions, etc.
• en matière contentieuse ou non contentieuse dans le domaine juridique et faire les recherches et les rappels nécessaires;
• Rechercher de la jurisprudence et de la doctrine à partir d’outils de recherches spécifiques et faire d’autres recherches au registre foncier et aux rôles d’audience de diverses cours lorsque requis;
• Compléter différents actes en matière contentieuse ou non contentieuse relevant de la cour municipale, du domaine de l’urbanisme, de l’immobilier ou autres en utilisant la formulation appropriée, les règles établies et en respectant les normes légales;
• Effectuer différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondances, avis, mémoires, etc.
• ainsi que tout autre document relatif au domaine juridique. Effectuer la mise à jour des volumes de lois et de la jurisprudence;
• Aider au besoin la secrétaire.

Qualifications et exigences :

EXIGENCES :

• DEP en secrétariat juridique et une expérience pertinente de trente (30) mois;
• Maîtrise du chiffrier Excel fonction de base (test requis);
• Maîtrise de Word fonctions intermédiaires, incluant les fonctions de base (test requis);
• Français linguistique (test requis).

APTITUDES ET HABILETÉS :

• Autonomie;
• Qualité du jugement;
• Priorisation, planification;
• Sens client.

Horaire de travail :

L’horaire de travail est de 32,5 heures / semaine, du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi.

Conditions de travail :

Le taux horaire pour ce poste débute à 28,10$ jusqu'à 35,13$ (salaire 2021).

Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.

Pour postuler :

Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l'écran.

Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae.

Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents".

Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Accès à l'égalité en emploi :

La Ville de Terrebonne valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

S'identifier

Vous faites partie d'un ou de plusieurs des groupes visés par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois.

Processus d'embauche pour les personnes handicapées

Vous avez un handicap et avez besoin de mesures adaptées à votre situation pour participer à un processus d'évaluation? Faites-nous-en part.

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