Comptable principal, Comptes clients

Description du poste

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients.

Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des Meilleurs lieux de travail au Canada.

En choisissant votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain.

AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique.

Sous la supervision du Chef, prix et crédit, le Comptable principal, Comptes clients est responsable de l’application des politiques de crédit et des procédures de recouvrement établies afin de réduire au minimum le pourcentage de comptes clients en souffrance.

Le Comptable principal, Comptes clients établit de bonnes relations avec les clients, et il travaille étroitement avec le Service à la clientèle, les Relations commerciales et l’équipe commerciale afin de répondre plus rapidement aux exigences des clients.

Principales responsabilités :

Comptabilité

• Exécuter les tâches comptables de fin de mois, y compris la préparation des écritures de journal conformément aux exigences de SOX.
• Rapprocher et réviser les comptes dans le grand livre.
• Préparer les documents de soutien relatifs pour les vérificateurs externes et internes et pour la loi Sarbanes-Oxley (SOX).
• Assurer la liaison financière entre le service à la clientèle, l’équipe commerciale et l’équipe de l’organisation des achats de groupes (GPO) pour faciliter la gestion des projets ad hoc et l’analyse du rendement mensuel.

Crédit et recouvrement

• Surveiller et revoir les rapports d’âge des comptes clients et faire le suivi avec les analystes de crédit.
• Préparer les écritures de journal de fin de mois et les réconciliations des comptes clients, des allocations de ventes, des rétro- facturations et remises aux clients.
• Préparer les écritures de journal des mauvaises créances, des allocations de ventes, des rétro facturations et déductions des clients.
• Participer à la revue des provisions pour mauvaises créances et des courus d’escomptes aux clients.
• Responsable de la réconciliation de comptes et interaction avec les grossistes
• Analyser les états financiers des nouveaux clients, afin d’évaluer les risques qu’ils présentent.
• Surveiller et revoir les approbations de crédit des nouveaux clients et des clients existants et le processus de mise à jour et recommander des mises à jour ou des changements, selon les besoins.
• Appuyer le Chef prix et crédit dans la préparation des rapports d’âge des comptes clients (revue mensuelle avec le Contrôleur) et fournir les commentaires sur les items en retard.
• Assister et revoir les modifications dans la base de données des clients et configuration des nouveaux clients.
• Appuyer l’élaboration et la normalisation des politiques de crédit d’AbbVie.
• Assurer la conformité aux politiques de crédit globales d’AbbVie.
• Appuyer la résolution de différends avec les clients sur des questions relatives au crédit.
• Surveiller et revoir périodiquement les évaluations de crédit.
• Mettre en œuvre l’amélioration des processus et les examens de la qualité pour simplifier les processus et accroître la productivité.
• Déterminer, atténuer et surveiller les risques liés à la fonction de crédit.
• Procéder aux mesures de recouvrement, et faire le lien avec les clients.

Qualifications

Formation ou expérience requises :

• Baccalauréat en comptabilité, en finances, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe.
• Cinq à sept années d’expérience.
• Expérience des systèmes d’évaluation du crédit, de préférence.
• Capacité de lire et d’interpréter des états financiers pour la sélection des risques de crédit.
• Expérience de SAP.

Compétences et capacités essentielles :

• Excellentes aptitudes aux communications orales et écrites.
• Capacité de gérer les relations à l’interne et à l’externe.
• Expérience professionnelle en vérification, en résolution de problèmes et en relations avec la clientèle.
• Capacité de travailler dans un milieu très dynamique.
• Bilingue en français et anglais.

Systèmes

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement d’Excel.
• Maîtrise du système SAP et de la gestion de la commande à l’encaissement.

Connaissance des politiques de l’entreprise

• Processus d’affaires, politique d’entreprise (conformité et exhaustivité) et flux de données financières.
• Gestion du credit.

Connaissances techniques

• Analyse du crédit et modèles de crédit.
• Principes comptables de base.
• Connaissance approfondie de la planification et de l’analyse financières.

Informations complémentaires

AbbVie offre des chances égales d’emploi à tous et à toutes, et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

AbbVie s’engage à agir avec intégrité, à stimuler l’innovation, à transformer des vies, à servir la communauté et à favoriser la diversité et l’inclusion.

Elle a pour politique d’employer les personnes les plus qualifiées sans aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe (y compris la grossesse), le handicap physique ou mental, l’état de santé, les caractéristiques génétiques, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, le statut protégé d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.