TYPE D'EMPLOI :
Québec : 1 poste à temps plein (4 jours / sem)
Trois-Rivières : 1 poste à temps plein (4 jours / sem)
Sherbrooke : Banque de candidatures
QUART : Jour
SALAIRE : à discuter, selon l'échelle des Cliniques M
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible
Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique.
En tant que secrétaire médical(e) , vous aurez à :
- Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux;
- Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;
- Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;
- Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients;
- Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;
- Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;
- Répondre aux appels téléphoniques pour les rendez-vous de la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M.
- Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M.
- Coordonner les rendez-vous pour la clientèle corporative pour l'ensemble de nos cliniques au Québec.
- Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique;
- Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ;
- Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.
En tant que candidat(e) idéal(e) , vous possédez :
Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent ;1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit;Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques;Postuler