Adjointe Administrative -Dorval

Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjointe administrative.

Sous la responsabilité du Directeur de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de

faire la gestion des divers documents et appels d’offres.

Avantages

• Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
• Rémunération compétitive $55,000-$65,000
• Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ;
• Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ;
• Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile) ;
• Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER) ;
• Ordinateur portable fourni ;
• Téléphone cellulaire fourni ;
• Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour ;
• Accès à de la formation continue ;
• Rabais corporatifs avantageux pour tous ;
• Bornes de recharge pour les voitures électriques ;
• Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute ;
• Ambiance et environnement de travail conviviaux ;
• Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances
• d’entrainement en groupe, et plus!) ;
• Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience.

Responsabilités

Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion

administrative selon la procédure du département;

Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture

de projet;

Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les

• plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, ;
• Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.;

Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-

• traitants;
• Assurer le suivi du calendrier des soumissions;

Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de

afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir

procédure Muraille de Chine);

Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer

et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et

• stimulante pour tous;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;

Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien

• performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Assister la haute direction pour toute demande connexe;

Collaborer avec les adjoints administratifs issus d’autres départements lorsque

nécessaire;

Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder diplôme d’études professionnelles;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
• Excellente connaissance de la suite MS Office;
• Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);

Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence,

initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).

Aptitude pour le travail d’équipe;

Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les

demandes;

Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement

axé sur le travail d’équipe;

Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui vous conviendrait. Veuillez envoyer votre CV à brandon.

[email protected] ou [email protected] ou [email protected] ou [email protected] ou nous appeler 514-695-3315

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.

695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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