Assistante administrative

Descriptif de l’offre d’emploi

• Milieu humain, dynamique, bienveillant et innovant;
• Conditions de travail et horaire avantageux;
• Petite équipe administrative chaleureuse et charmante;

Entrée en poste 1er juin 2024.

Relevant de la responsable des services administratifs, l’assistante administrative joue un rôle de soutien important auprès de celle-ci et de l’équipe de direction.

Sa tâche est d’assister et de soutenir l’équipe administrative en effectuant les tâches suivantes :

Comptabilité et administration

• Effectue la gestion des comptes payables et recevables;
• Effectue la facturation du service de garde et assure le suivi avec les parents;
• Prépare et fait le suivi des feuilles de temps;
• Crée et met à jour des documents de procédures;
• Crée des sondages, des tableaux, des présentations;
• Au besoin, remplace la réceptionniste à certains moments de la journée.

Soutien à la vie scolaire

Assiste la coordonnatrice du département musical et les techniciennes en loisir dans les inscriptions, le suivi et la facturation des activités.

PROFIL RECHERCHÉ

• Adhère aux valeurs et au projet éducatif de l’Externat;
• Fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de discrétion;
• Fait preuve d’organisation et d’une grande rigueur;
• Fait preuve d’altruisme et de bienveillance envers son équipe;
• Démontre un intérêt d’amélioration continue de sa pratique.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Détenir une diplôme d’études techniques de comptabilité, de gestion, d’administration ou toute autre formation jugée équivalente;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Excellentes connaissances de la suite Office et de Plurilogic (un atout);
• Avoir de l’expérience dans l’administration d’un milieu scolaire (un atout).

CONDITIONS ET AVANTAGES SOCIAUX

• Conditions salariales avantageuses;
• Semaines de vacances progressives avec l’ancienneté;
• Participation au régime de retraite RREGOP;
• Assurance collective privée;
• Stationnement gratuit sur place;
• Bureau de travail agréable;
• Service de télémédecine.

ENTRÉE EN POSTE

Il s’agit d’un poste à temps partiel. Le choix des journées pourraient être discuté.

Si souhaité, d’autres tâches pourraient s’ajouter pour proposer un poste à temps plein. Entrée en poste le 1er juin 2024.

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation

au courriel suivant d’ici le 22 mai 2024 : [email protected]

QUI SOMMES-NOUS?

• Un établissement scolaire francophone renommé établi depuis près de 100 ans à Montréal;
• Un milieu humain et dynamique accueillant 450 élèves de la maternelle à la 6e année;
• Équipe motivée et impliquée;
• Site enchanteur situé à

5 minutes de marche du métro Université de Montréal.

Externat Mont-Jésus-Marie

2755, chemin Côte-Sainte-Catherine

Montréal (Québec) H3T 1B5

514-272-1035

www.montjesusmarie.com