Executive Assistant

POSTE: Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

TYPE DE POSTE: Permanent à temps plein

INDUSTRie: Société de biopharmaceutique cotée en bourse

LIEU DE TRAVAIL: Boisbriand, QC

• Salaire de base compétitif et prime liée à la performance.

• Attributions d’actions / options.

• Régime complet d’avantages sociaux (médical, dentaire, vision, etc.).

• Opportunités d’évolution dans une organisation en forte croissance.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez aux occasions d’emploi offertes par notre entreprise. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Notre client est une société de biopharmaceutique innovante, cotée en

bourse, dédiée au développement de thérapies de pointe répondant à des besoins médicaux critiques non satisfaits. La mission de notre client est d’apporter des traitements révolutionnaires aux patients du monde entier grâce à une science de pointe, des partenariats stratégiques et une excellence opérationnelle. En rejoignant leur équipe, vous évoluerez dans un environnement à forte croissance et à fort impact, où chaque journée compte.

Résumé du poste:

L’Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) sera le principal point de contact et le partenaire de confiance du PDG, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes et permettant au PDG de se concentrer sur les priorités stratégiques. Ce poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, une grande discrétion, une adaptabilité marquée, ainsi qu’une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant.

Le/la candidat(e) retenu(e) aura une expérience confirmée dans l’accompagnement de dirigeants de haut niveau dans des entreprises cotées ou en forte croissance — idéalement dans le secteur des sciences de la vie ou de la biotechnologie — et saura gérer des informations sensibles, coordonner des agendas complexes et interagir avec des interlocuteurs variés, allant des investisseurs aux équipes internes.

Responsabilités principales:

Soutien exécutif

• Gérer et prioriser l’agenda, les rendez-vous et les déplacements (nationaux et

internationaux) du PDG afin d’optimiser son temps.

• Coordonner et préparer les réunions du Conseil d’administration, les présentations aux investisseurs, les appels avec les analystes et autres événements de haut niveau.

• Rédiger, relire et gérer la correspondance, les présentations et les documents

• Assurer le suivi des décisions et des actions issues des réunions.

Relations avec les parties prenantes

• Servir de relais entre le PDG et les parties prenantes internes et externes, en

garantissant une communication fluide et des réponses dans les délais.

• Coordonner les interactions avec les investisseurs, les analystes, les partenaires stratégiques et les leaders d’opinion.

Efficacité opérationnelle

• Anticiper les besoins et identifier de manière proactive des solutions aux défis

logistiques ou organisationnels.

• Soutenir les communications d’entreprise et les obligations liées au statut de

société cotée, y compris les conférences téléphoniques sur les résultats et les

communiqués de presse, en collaboration avec les équipes Relations Investisseurs et Communication.

• Gérer les notes de frais, le suivi budgétaire et la documentation liée à la conformité.

Confidentialité & Gouvernance:

• Traiter des informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion.

• Veiller au respect des normes de gouvernance des sociétés cotées, y compris les protocoles liés à la SEC (ou équivalent) pour les communications et la planification.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à des dirigeants de haut

niveau, idéalement dans la biotechnologie, la pharmacie, la santé ou un autre

secteur fortement réglementé.

• Excellentes compétences organisationnelles avec capacité à gérer plusieurs

priorités et échéances.

• Solides aptitudes en communication écrite et orale dans la langue Française et

**NOTE**Excellente communication verbale et écrite en anglais est requise, car il y aura des communications avec des intervenants au travers le Canada.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, et des outils modernes de

productivité.

• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de discernement.

Atouts :

• Expérience dans une société cotée et connaissance des processus de relations investisseurs et de gouvernance d’entreprise.

• Expérience préalable dans la coordination d’activités du Conseil d’administration et de relations investisseurs.

• Connaissance du vocabulaire et des tendances de l’industrie biotechnologique/biopharmaceutique.

• Aisance dans un environnement entrepreneurial et axé sur la science.

• Discrétion et intégrité – Capacité à gérer des informations confidentielles de

manière irréprochable.

• Proactivité – Anticipation des besoins et résolution proactive des problèmes.

• Sens du détail – Précision et rigueur dans toutes les communications et la

• Adaptabilité – Capacité à s’épanouir dans un environnement en constante

évolution.

• Présence professionnelle – Prestance et professionnalisme dans toutes les

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjoint.e à la direction (administration et comptabilité)

Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines

Assistant(e) juridique principal / Senior Legal Assistant

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e administratif(ve) à la direction

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

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