Adjoint.e de direction - Direction financière et administrative
freelance.caQuebec, Canada25 days ago
Job descriptionSalaire compétitif Flexibilité avec une semaine de travail de 37,5 heures et mode de travail hybride Avantages sociaux complets, incluant une assurance collective et dentaire Régime de retraite avec contribution de l'employeur Accès à un programme de formation continue et à des services de télémédecine Congés annuels, mobiles et maladie, plus jours fériés fédéraux Ambiance conviviale avec club social, café gratuit et stationnement sur place DEC en technique juridique ou gestion documentaire, avec expérience de cinq ans Expérience souhaitée au sein de grandes structures spécialisées en contentieux ou dans des institutions financières renommées Compétence avérée dans l'élaboration et la gestion de documents légaux Aptitude démontrée à piloter des initiatives juridiques et réglementaires, idéalement dans un contexte légal structuré Maîtrise de MS Office et SharePoint Excellentes compétences rédactionnelles en français, anglais souhaité Capacité à gérer plusieurs projets avec précision et attention au détail
Il s'agit d'une entreprise leader du secteur de transport qui souhaite combler un poste clé d'Adjoint.e juridique pour un support juridique et administratif stratégique.
Principales Responsabilités
- Rédiger et structurer des documents juridiques, incluant contrats, accords de confidentialité, et baux de location
- Gérer les mises à jour des procès-verbaux, résolutions, et autres documents lors de fusions, acquisitions et autres opérations majeures
- Assurer la conformité réglementaire et effectuer des recherches juridiques approfondies pour soutenir les opérations
- Suivre et mettre à jour le calendrier corporatif, les chartes des comités et des groupes de travail
- Organiser et coordonner des réunions stratégiques, rédiger les procès-verbaux et traduire les documents nécessaires
- Concevoir et implémenter un système de gestion électronique de documents (GED), optimiser l'utilisation de SharePoint, gérer les accès et former les utilisateurs
Avantages du Poste
Exigences du Poste