Job Description
- Appuyer une équipe d’associés et de professionnels en fiscalité américaine
- Saisir et mettre en page des lettres, des rapports ainsi que d’autres documents à partir d’ébauches et faire la correction de la grammaire, de l’orthographe et de la ponctuation
- Tenir les registres de facturation des associés et fournir de l’aide relativement au recouvrement et au traitement des débiteurs
- Planifier et organiser des rendez-vous, des conférences et des rencontres en interne et en externe
- Réaliser les tâches administratives en lien avec les activités du service, notamment la recherche, la coordination d’événements spéciaux, la mise à jour de documents et le classement de dossiers
- Assembler les déclarations de revenus des sociétés américaines et offrir du soutien relativement à l’assemblage et à l’impression des formulaires de déclaration
- Effectuer d’autres tâches administratives au besoin, notamment les photocopies, le classement de dossiers et les envois par la poste et par messager, selon les demandes du personnel professionnel et des associés
- Réaliser toute autre tâche demandée, le cas échéant
Profil
- De trois à cinq années d’expérience dans un poste administratif
- Bilinguisme (français et anglais)
- Esprit d’initiative et capacité de mener de front plusieurs tâches et de traiter des renseignements confidentiels
- Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps et capacité d’établir l’ordre des priorités, de gérer plusieurs projets simultanément et de respecter les délais
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et organisationnelles et en communication
- Capacité à mener à bien des demandes provenant de la haute direction avec un grand souci du détail
- Connaissances approfondies de la suite MS Office et de divers formats numériques
- Excellentes aptitudes de communication à l’oral et à l’écrit
- Attitude professionnelle orientée vers le service aux clients internes et externes
Requirements
Être titulaire d’un DEC en programmation informatique; Posséder plus de deux années d’expérience en programmation; Connaissance de ServiceNow et des langages Javascript, Node.
js, Html, Bootstrap, Angular, un atout; Avoir un niveau d’anglais intermédiaire; Avoir une bonne capacité d’adaptation; Être minutieux, rigoureux, autonome, efficace et organisé;
Connaissances du langage SQL, un atout; Avoir une bonne maîtrise de l’environnement Oracle, un atout; Connaissance de Jasper Report, un atout.
3 days ago