Adjointe à la direction générale (Technicienne en administration)

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Relevant du président et de la direction générale, l’attaché (e) agit à titre de collaborateur (trice) privilégiée des cadres supérieurs afin de les assister dans la gestion des activités et les suivis des dossiers stratégiques. Elle agit au niveau opérationnel auprès des différentes directions et équipes œuvrant dans l’organisation et assume des tâches de bureautique. Elle organise et coordonne des activités administratives, ainsi que de communications internes et externes.

L’attaché (3) de direction est responsable du développement, de la création et de l’évaluation des différentes stratégies de communication visant à soutenir la planification stratégique et les orientations du Groupe Roy Santé. Elle conceptualise, réalise et diffuse de l'information auprès des gestionnaires, du personnel, des résidents et leurs proches ainsi qu’à la population par des communications appropriées.

Rôles et responsabilités :

• Accomplir des travaux de bureautique nécessitant des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités ;
• Concevoir, développer et coordonner la production de stratégies et des outils de communication interne et externe (dépliants, affiches, journal interne, PowerPoint, etc.) ;
• Assurer un soutien administratif à toute l’équipe de direction en lien avec la rédaction de lettres, formulaires, comptes rendus, rapports, etc. ;
• Assumer l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoquer les participants et y participer le cas échéant ;
• Assurer une vigie pour ce qui concerne l’image corporative, les messages clés, l’apparence visuelle et les normes graphiques de l’organisation dans la documentation écrite, le site web et les médias sociaux ;
• Évaluer et recommander les thématiques de contenu rédactionnel pour les journaux périodiques aux résidents et employés et en effectuer le suivi et la mise en page ;
• Assurer un rôle-conseil auprès des membres du personnel en matière d’utilisation des différents outils technologiques de bureautique et de communication ;
• Conseiller et accompagner la direction générale, l’équipe de gestion dans l’élaboration et le déploiement de communication en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation;
• Outiller, conseiller et former les gestionnaires au niveau des bonnes pratiques de communication stratégique et opérationnelle;
• Participer activement à la gestion de campagnes promotionnelles sur les médias sociaux et effectuer une veille médiatique sur les médias traditionnels et numériques;
• Assurer la mise à jour et l’analyse des données des différents canaux de communication : communiqué de presse, site Web, Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Analytics, etc. et proposer les ajustements aux approches stratégiques ;
• Assumer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Compétences / aptitudes :

Statut :