Adjoint(e) Administratif(ve) et Gestionnaire Événementiel(le)

À propos D’ActionCOACH Performance

ActionCOACH Performance est une firme de coaching d’affaires dédiée à accompagner des entrepreneurs, PME et gestionnaires dans leur croissance et structuration. Nous organisons régulièrement des événements pour nos clients et partenaires, et nous recherchons une personne motivée pour nous aider à assurer le succès de ces événements.

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) & événementiel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise et l'organisation des événements ActionCOACH Performance. Ce poste à temps partiel est fait pour vous si vous êtes une personne organisée, autonome, dotée d’un excellent sens du service et d’une grande capacité d’adaptation. La présence aux différents événements est incontournable et les tâches administratives peuvent être faites en télétravail.

Responsabilités principales

Gestion administrative (3 à 5 heures / semaine - Lundi au vendredi)

• Gestion et suivi de la boîte courriel, réponse aux demandes et redirection des courriels.
• Suivi des échanges avec les partenaires et clients.
• Mise en page et formatage de documents (PowerPoint, Word, etc.).
• Gestion des fournisseurs et des besoins logistiques du bureau.
• Support administratif général.

Organisation et logistique d’événements (12-15 heures / mois)

Profil recherché

Compétences et qualités

Excellente organisation, rigueur et autonomie.

Sens du service et de l’accueil.

Proactivité, sens de l’initiative et souci du détail.

Flexibilité et adaptabilité (événements en soirée).

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Canva).

Qualifications

Expérience en gestion administrative et / ou événementielle (un atout).

Aisance avec les outils numériques (Outlook, Excel, Canva, etc.).

Expérience en service événementiel, réception ou restauration (appréciée).

Résider sur la Rive-Sud ou posséder un véhicule.