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Adjoint.e administratif.ve et chargé.e de communauté

Adjoint.e administratif.ve et chargé.e de communauté

SADC de la région de CoaticoookCoaticook, CA
30+ days ago
Salary
CA$22.75–CA$31.00 hourly
Job description

Résumé du poste

  • Accueillir et orienter la clientèle;
  • Développer, maintenir et documenter les relations avec les membres, clients potentiels et partenaires.;
  • Soutenir l’adjointe à la direction dans la comptabilité de l’organisme;
  • Assurer le suivi des dossiers, le respect des ententes et la mise à jour des dossiers. Incluant le suivi des prêts (remboursements, assurances, états financiers, etc.);
  • Effectuer le suivi des statistiques de la société et collaborer à l’élaboration du rapport annuel.;
  • Compléter les différentes formules administratives, préparer les réclamations des ententes, etc. en conformité avec les procédures.;
  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de la SADC;
  • Effectuer le classement, l’épuration et l’archivage des dossiers.;
  • Tenir à jour et surveiller le calendrier des activités de la SADC;
  • Organiser la logistique des comités, activités et événements de la SADC et s’assurer de leur succès;
  • Soutenir nos partenaires dans la logistique de leurs activités et événements et contribuer à leur succès;
  • Soutenir l’agent aux communications dans la mise à jour du site web et dans la gestion des médias sociaux et de l’infolettre.;

Effectuer toute autre tâche confiée par l’adjointe de direction ou la direction générale

Exigences et conditions

  • Autonomie, minutie, orientation client, grand sens de l’organisation, capacité à gérer de multiples priorités, reconnu pour tisser des relations de confiance et sens du service ;

    • Une expérience ou formation pertinente en secrétariat, bureautique, gestion administrative ou comptabilité.

  • Un atout : Expérience ou formation pertinente en gestion d’événement, en service à la clientèle, et / ou en gestion des média sociaux;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Être à l’aise avec les outils technologiques (ou facilité d’apprentissage) : MS Office sous Windows, Réseaux sociaux, Zoom, Microsoft Teams, Mailchimp, CRM, logiciel comptable; etc. ;

    • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales selon l’horaire des activités

    Mobilité pour se déplacer sur l’ensemble du territoire de la MRC de Coaticook.

    Avantages sociaux

  • Semaine de 35 heures terminant le vendredi midi;
  • Taux horaire entre 22,75 $ et 31 $ avec reconnaissance des acquis;
  • Des congés pour prendre soin de vous;
  • Un régime complet d’assurance collective;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;

    • Et plus encore…

    Date d'affichage : 20 janvier 2025

    Date limite pour postuler : Aucune date limite

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    Adjointe Administratifve • Coaticook, CA