AGENT(E) AU SUPPORT ADMINISTRATIF

Prévost Fortin D'Aoust AvocatsSaint-Jérôme, QC, Canada

18 days ago

Job type

Full-time

Job description

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e agente au support administratif pour soutenir notre équipe à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?

Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire ;
Parce que c’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien ;
Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE ?

Sous la supervision de la Directrice des services administratifs, vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l’équipe de notre bureau de Saint-Jérôme, tant avec les avocat.es qu’avec les adjointes juridiques. Vous serez appelé.e à leur fournir un support administratif ainsi qu’à collaborer à l’excellent service aux clients ainsi qu’au bon fonctionnement de notre vie interne.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

L’impression, la numérisation et la reproduction de documents;

L’assemblage de cahiers de cour (procédures, pièces, autorités) et de divers documents;

Le remplacement à la réception lorsque requis (pauses, absences, vacances, etc.)

Aller quotidiennement au palais de justice afin de faire le dépôt de documents;

Gérer le calendrier de la cour de pratique et communiquer avec les avocats désignés;

Assurer un support de base en informatique (remplacement de matériel, correction de certaines problématiques, aide de première ligne aux usagers), le tout en collaboration avec l’équipe TI en place;

Fournir un support aux tâches reliées à la facturation lorsque nécessaire;

Procéder à l’ouverture et la fermeture de dossiers lorsque nécessaire;

Faire certaines courses à l’extérieur du bureau, lorsque demandé;

Toute autre tâche permettant le bon fonctionnement du bureau.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe (toute expérience pertinente sera considérée);

Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office;

Excellentes aptitudes technologiques et intérêt face à ce domaine;

Parfaite maîtrise du français;

Bonnes aptitudes en anglais parlé et écrit (un atout);

Excellente organisation du travail et gestion de priorités;

Excellentes relations interpersonnelles;

Capable de travailler sous pression et avec de très courts délais;

Minutie, rigueur, et souci du détail;

Offre un excellent service à la clientèle.

VOS NOMBREUX AVANTAGES

Salaire concurrentiel

Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine

Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement

Banque d’heures pour maladies payées

Environnement stimulant et agréable

Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, à l’adresse suivante : [email protected]. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidat.es retenu.es.