Administrateur | Administratrice de sous-contrats (Pont de l'Île d'Orléans)

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez tracer la voie avec nous!

Le poste requiert une présence à temps plein au bureau de projet sur le boulevard Sainte-Anne.

RESPONSABILITÉS

Relevant du Directeur commercial - Projets majeurs, l'Administrateur trice de sous-contrats aura les responsabilités suivantes :

• Assister le responsable des contrats dans les activités en lien avec la préparation et le suivi des appels d’offres et des sous-contrats;
• Effectuer le suivi administratif des sous-contrats en cours de réalisation;
• Recueillir, vérifier et traiter des données ou des informations en vue de la préparation des décomptes;
• Maintenir à jour les différents registres administratifs relatifs aux sous-traitants et fournisseurs;
• Préparer et optimiser les processus de gestion du département des sous-contrats;
• Élaborer, suggérer et développer de nouveaux outils de travail collaboratif, notamment dans l’environnement partagé des équipes (Teams, ACC et SharePoint) pour optimiser le fonctionnement du département des sous-contrats, notamment en ce qui a trait aux différents formulaires / registres nécessaires à la bonne administration des sous-contrats;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Requirements

EXIGENCES

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion financière;
• Capacité à échanger autant en anglais qu'en français (un atout majeur);
• Connaissance du logiciel comptable ECMS (un atout);
• Connaissance milieu de la construction (un atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Grande rigueur au travail;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Excellente gestion du temps et des priorités;
• Capacité à travailler dans un environnement sous pression;
• Habilités à travailler dans un poste multitâche.

Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

• Horaire génie civil sur 5 jours;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ Grande rigueur au travail; Sens de la planification et de l’organisation; Sens de l’autonomie et de l’initiative;

Excellente gestion du temps et des priorités; Capacité à travailler dans un environnement sous pression; Habilités à travailler dans un poste multitâche.