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Le défi à relever
Relevant du Superviseur aux comptes payables et recevables, le Commis aux comptes payables est responsable du traitement complet du cycle des payables et recevables, de la facturation ainsi que de diverses tâches administratives liées à la comptabilité. Il / elle veille à l’exactitude des données financières, au respect des échéanciers et à la conformité des procédures internes.
Responsabilités du poste
Comptes payables
- Jumeler, codifier et valider les factures des fournisseurs
- Effectuer le suivi des écarts et des approbations de factures
- Effectuer l’entrée de données dans le système comptable
- Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses et les relevés de cartes de crédit
- Effectuer les paiements (virements bancaires, EFT)
- Assurer le suivi des quittances des sous-traitants
- Gérer les retenues contractuelles
- Effectuer le rapprochement des états de compte fournisseurs
Autres tâches comptables et administratives
Gérer la boîte courriel du département de comptabilité au besoinEffectuer les conciliations bancairesClasser et archiver les documents comptablesS’assurer du respect des contrôles internes et des processus établisRépondre aux questions des fournisseursApporter un soutien au contrôleur et à la direction dans diverses analyses ou projets spéciauxProfil recherché
Formation / Expérience / Certification
Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou formation équivalenteMinimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en PME du secteur de la constructionConnaissances
Excellente maîtrise de la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit; anglais (atout)Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)Connaissance du logiciel Avantage / Hopem (un atout)Compétences et aptitudes
Discrétion, intégrité et professionnalismeRigueur, autonomie et sens de responsabilitéExcellentes habiletés d’organisation et de gestion des prioritésEsprit d’équipe et attitude collaborativeBonne capacité d’analyse et jugement sûrSouci du détail et précision dans l’exécution du travailEn Travaillant Avec Nous, Tu Profiteras De
Un régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeurUn programme d’aide aux employés et à leur familleUn stationnement gratuit sur place et du café à volonté pour faciliter les journées au bureauUn panier de fruits frais livré au bureau chaque semaineLa possibilité de t’épanouir dans ton rôle, de t’impliquer et de partager tes idéesUn environnement de travail humain où la reconnaissance fait partie de nos valeursPour le reste, il faudra postuler pour le découvrir !Ce défi t’intéresse? Fais parvenir ta candidature !
Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant
Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payables
Technicien comptabilité / Accounting Clerk
Commis aux comptes payables et recevables
#J-18808-Ljbffr