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Le défi à relever
Relevant du Superviseur aux comptes payables et recevables, le Commis aux comptes payables est responsable du traitement complet du cycle des payables et recevables, de la facturation ainsi que de diverses tâches administratives liées à la comptabilité. Il / elle veille à l’exactitude des données financières, au respect des échéanciers et à la conformité des procédures internes.
Responsabilités du poste
Comptes payables
- Jumeler, codifier et valider les factures des fournisseurs
- Effectuer le suivi des écarts et des approbations de factures
- Effectuer l’entrée de données dans le système comptable
- Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses et les relevés de cartes de crédit
- Effectuer les paiements (virements bancaires, EFT)
- Assurer le suivi des quittances des sous-traitants
- Gérer les retenues contractuelles
- Effectuer le rapprochement des états de compte fournisseurs
Autres tâches comptables et administratives
- Gérer la boîte courriel du département de comptabilité au besoin
- Effectuer les conciliations bancaires
- Classer et archiver les documents comptables
- S’assurer du respect des contrôles internes et des processus établis
- Répondre aux questions des fournisseurs
- Apporter un soutien au contrôleur et à la direction dans diverses analyses ou projets spéciaux
Profil recherché
Formation / Expérience / Certification
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en PME du secteur de la construction
Connaissances
- Excellente maîtrise de la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit; anglais (atout)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel)
- Connaissance du logiciel Avantage/Hopem (un atout)
Compétences et aptitudes
- Discrétion, intégrité et professionnalisme
- Rigueur, autonomie et sens de responsabilité
- Excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités
- Esprit d’équipe et attitude collaborative
- Bonne capacité d’analyse et jugement sûr
- Souci du détail et précision dans l’exécution du travail
En Travaillant Avec Nous, Tu Profiteras De
- Un régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur
- Un programme d’aide aux employés et à leur famille
- Un stationnement gratuit sur place et du café à volonté pour faciliter les journées au bureau
- Un panier de fruits frais livré au bureau chaque semaine
- La possibilité de t’épanouir dans ton rôle, de t’impliquer et de partager tes idées
- Un environnement de travail humain où la reconnaissance fait partie de nos valeurs
- Pour le reste, il faudra postuler pour le découvrir !
Ce défi t’intéresse? Fais parvenir ta candidature !
Chargé(e) de la Comptabilité Junior / Junior Staff Accountant
Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payables
Technicien comptabilité / Accounting Clerk
Commis aux comptes payables et recevables