Adjoint(e) de direction

Description

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’offre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur Groupe gestion des risques et conformité est à la recherche d’un(e) nouvel(le) adjoint(e) de direction afin de supporter le vice-président, chef de la conformité et chef de la protection des renseignements personnels, et le vice-président, Risques TDSI et leurs proches collaborateurs.

Vous êtes une collaboratrice ou un collaborateur chevronné et proactif qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant l’administration? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement des vice-présidents, vous serez responsable de  :

Gérer le calendrier et coordonner les activités générales des deux vice-présidents, ainsi que les appels et courriels s’y rattachant

Gérer les communications à l’équipe ainsi que les sondages

Organiser diverses rencontres et certains événements incluant les aspects logistiques

Effectuer la gestion administrative du bureau de chaque vice-président (demandes d’achats, paiement de factures, contrats, notes de frais, etc.)

Préparer des ébauches de communications administratives, ainsi que réviser, corriger et traduire des textes, présentations de niveau exécutif et organigrammes (français et anglais)

Organiser et assurer le classement de documents numériques

Anticiper les besoins des deux vice-présidents et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de leur travail

Réserver et planifier des voyages d’affaires

Prendre en charge diverses responsabilités administratives et dossiers spéciaux au besoin

Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs

On vous reconnaît pour votre discrétion, votre fiabilité et votre engagement à accomplir un travail de haute qualité? N’attendez plus! Ce poste est pour vous.

Profil recherché  :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou études universitaires

Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent

Niveau de connaissance avancéde la langue anglaise puisque la personne sera amenée à rédiger, traduire des documents et prendre en charge divers dossiers et responsabilités en collaboration avec des partenaires internes unilingue anglophone sur une base journalière.

Excellente connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, etc.)

Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication et sens de l'innovation

Structure, organisation et capacité à gérer des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles

Postulez dès maintenant chez iA Groupe financier et investissez-vous au sein d’une organisation d’excellente réputation!