Chargé des finances / Finance Officer

English is below

Chargé des finances

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal.

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton environnement de travail :

• Évolue dans un environnement dynamique et collaboratif axé sur l'amélioration et la promotion de la compréhension, du respect et de la réconciliation avec les peuples autochtones et les autres cultures du Canada.
• Fais partie d'une organisation nationale qui aide les jeunes à devenir des citoyens engagés et bienveillants, et qui les forme à être des contributeurs et des leaders compétents pour un Canada meilleur.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Tu es passionné par les analyses ? Tu aimes résoudre des navigations complexes et des pratiques financières ? Tu es capable de guider une équipe tout en naviguant dans les moindres détails ?

Nous avons une place pour toi !

Relevant du directeur général, en tant que responsable des finances, tu seras responsable de l'organisation, du contrôle et de l'évaluation des opérations financières et comptables d'une organisation nationale non lucrative.

Tu seras responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des systèmes et procédures financiers de l'organisation. Tu géreras le service des finances et établiras des normes de performance pour le personnel.

Tu prépareras des rapports financiers pour la haute direction en collaboration avec les diverses parties prenantes de l'organisation, ainsi qu'avec les gouvernements et les partenaires externes.

• Gérer et surveiller les comptes fournisseurs et les comptes de dépenses des employés (comptes fournisseurs) ;
• Réviser les transactions comptables de fin de mois et approuver les paiements ;
• Produire, analyser et présenter des états financiers et des rapports ;
• Vérifier les paies effectuées à l'avance par l'équipe des finances ;
• Traiter les demandes d'information internes / externes des professionnels ;
• Participer à la planification budgétaire et la gérer ;
• Préparer le dossier d'audit de fin d'année pour les auditeurs ;
• Superviser la mise en œuvre d'un système financier ;
• Superviser et former l'équipe des finances : cycle comptable complet (rapprochements bancaires, comptes fournisseurs, paie, etc.).

La petite liste des indispensables :

• Baccalauréat en comptabilité ou en administration ou certification dans un domaine connexe ;
• Connaissance approfondie des exigences de conformité fiscale des OBNL (taxe de vente, paie, impôt sur le revenu, subventions) ;
• Connaissance de la comptabilité de gestion (processus financiers, contrôles internes, rapports financiers, tableaux de bord et indicateurs) ;
• Expérience en matière de rapprochement de fonds ;
• Expérience de la mise en œuvre d'un système financier ;
• Bilingue français / anglais (parlé et écrit) ;
• Adepte de l'utilisation des outils technologiques (logiciels comptables, suite Office, télétravail, appels vidéo, environnement sans papier, etc.);
• Une expérience au sein d'un OBNL ou d'un cabinet comptable est un atout.

Bonnes raisons pour postuler :

• 15 jours de maladie par année (non transférables d'une année à l'autre) ;
• 15 jours de vacances par année ;
• Congé payé pendant la période des fêtes (du 25 décembre au 1er janvier) ;
• Régime de soins de santé, avec un compte pour les frais de santé supplémentaires ;
• Assurance invalidité à long terme.

Finance Officer

At Caméléon RH, we believe in happiness at work, and that means matching the right role with the right company, the right boss and the right environment to keep you energized! We're here to listen, understand and get to know the person behind the resume.

We're committed to presenting you with offers that will enable you to grow and realize your full potential, not only as a professional, but also as an individual.

Are you ready for the Caméléon adventure?

Location : Montreal.

Type of position : Permanent and full time.

Your work environment :

Evolve in a dynamic and collaborative environment focused on improving and promoting understanding, respect and reconciliation with Indigenous peoples and other diverse cultures in Canada.

Be part of a national organization that helps youth become engaged, caring citizens, and trains them to be competent contributors and leaders for a better Canada.

Your day-to-day :

Are you passionate about analytics? Do you enjoy resolving complex navigations and financial practices? Are you good at mentoring a team all while understanding the importance of detail and navigating the minutiae? We have a place for you!

Reporting to the Chief Executive Officer (CEO), as Finance Officer, you will be responsible for organizing, controlling, and evaluating the financial and accounting operations of a national not-for-profit organization.

You will be responsible for developing and implementing the organization’s financial systems and procedures. You will manage the finance department and establish staff performance standards.

You will prepare financial reports for senior management in collaboration with the organization's various stakeholders, as well as governments and external partners.

• Manage and monitor supplier accounts and employee expense accounts (accounts payable);
• Revise month-end accounting transactions and approve payments;
• Produce, analyse, and present financial statements and reports;
• Verify payroll carried out in advance by the finance team;
• Handle internal / external requests for information from professionals;
• Participate in and manage budget planning;
• Prepare year-end audit file for the auditors;
• Oversee implementation of a finance system;
• Supervise and train the finance team : full accounting cycle (bank reconciliations, accounts payable, payroll, etc.).

A short list of essentials :

• Bachelor's degree in accounting or administration or certification in a related field;
• Enhanced knowledge of NPO tax compliance requirements (sales tax, payroll, income tax, grants);
• Knowledge of Management Accounting (financial processes, internal controls, financial reports, dashboards and indicators);
• Experience dealing with reconciliation of funds;
• Experience implementing a finance system;
• Bilingual French / English (spoken and written);
• Adept at using technological tools (accounting software, Office Suite, teleworking, video calls, paperless environment, etc.);
• Experience within an NPO or accounting firm is an asset.

Good reasons to apply :

• 15 sick days per year (nontransferable from year to year);
• 15 vacation days per year;
• Paid time off during the holidays (Dec 25th to Jan 1st);
• Healthcare plan, with an account for extra healthcare costs;
• Long term disability insurance.
18 days ago