Training Architect/Coordinator

Architecte et coordonnateur (trice) de la formation – Longueuil (Québec)

Joignez-vous à l'équipe dynamique de V2X !

Présente à l'échelle mondiale, V2X conçoit des solutions intelligentes pour intégrer les infrastructures physiques et numériques, de la base au champ de bataille. Avec 120 ans d'expérience dans le soutien aux missions, nous améliorons la sécurité, optimisons la logistique et renforçons la préparation opérationnelle. Unis par une mission commune, notre entreprise de 3,9 milliards de dollars et ses 16 000 employés travaillent main dans la main avec nos clients, ici et à l'étranger, pour relever leurs défis les plus complexes avec intégrité, respect, responsabilité et professionnalisme.

V2X est un fournisseur mondial de services de formation. Nous permettons aux entreprises et aux particuliers avec lesquels nous collaborons de réussir grâce à des solutions d'apprentissage novatrices et personnalisées. Chaque année, V2X offre plus de 270 000 heures de formation dans 141 pays !

En tant qu'architecte et coordonnateur(trice) de formation, vous jouerez un rôle essentiel dans le développementt la mise en œuvre des programmes de formation, tout en gérant la coordination, la logistique et les relations avec les fournisseurs et les client. Vous veillerez à ce que les initiatives de formation soient rentables, alignées sur les objectifs d'affaires et parfaitement exécutées. Ce poste requiert à la fois un esprit stratégique, un sens de l'organisation et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)
• Horaires flexibles
• Équilibre vie professionnelle et vie privée
• Environnement de travail collaboratif et stimulant
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Une journée typique :

• Analyse des besoins de formation: En collaboration avec les gestionnaires de service, évaluer les besoins de formation, identifier les lacunes en compétences et définir les objectifs d'apprentissage pour tous les niveaux hiérarchiques.
• Conception et développement de formations: En collaboration avec les équipes internes, concevoir des programmes de formation efficaces et adaptés aux besoins de l'organisation, en veillant à ce que le contenu soit attrayant et réponde aux objectifs pédagogiques.
• Gestion budgétaire: Élaborer, suivre et gérer les budgets de formation, en optimisant l'allocation des ressources et en maîtrisant les coûts. Informer régulièrement la direction de l'état du budget.
• Logistique et coordination des formations: Superviser la logistique des formations en présentiel, en virtuel et hybrides : planification, choix des lieux, installation du matériel, inscription des participants et communication.
• Collaboration avec les intervenants: Travailler en étroite collaboration avec les responsables de département et les experts métiers pour évaluer les besoins de formation, identifier les lacunes en compétences et définir les objectifs de formation pour les différentes équipes et les individus.
• Évaluation et amélioration: Suivre et évaluer l’efficacité des programmes de formation grâce aux rétroactions, aux évaluations et aux indicateurs de rendement ; adapter le contenu et les méthodes de diffusion en fonction des données et des retours d’information.
• Évaluation et rapport: Suivre l’efficacité des programmes de formation grâce aux rétroactions des participants, aux évaluations et aux indicateurs de rendement post-formation. Fournir régulièrement des rapports à la direction sur la réussite des programmes et les axes d’amélioration.
• Amélioration continue: Identifier les occasions d’amélioration des processus au sein des programmes de formation et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour optimiser l’expérience d’apprentissage globale.

Profil recherché :

• Baccalauréat en sciences de l'éducation, ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience confirmée (3 ans et plus) en conception, coordination et animation de programmes de formation.
• Solide compréhension des principes d’apprentissage des adultes, de la conception pédagogique et des technologies de formation.
• Excellentes compétences en gestion de projet, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais. Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de mobiliser et de collaborer avec les intervenants à tous les niveaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Bilingue français-anglais.

Avantages :

• L'expérience des systèmes de gestion de l'apprentissage (SGA/LMS) et autres outils de formation est un plus.
• Connaissance des outils de développement de l’apprentissage en ligne (p. ex. Articulate, Captivate).
• Certifications en formation ou en conception pédagogique (p. ex. CPTM, ATD, ADDIE).
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.

V2X s'engage à bâtir un environnement diversifié et inclusif où les différences de chacun sont reconnues et valorisées, et à promouvoir une culture qui valorise ses principes fondamentaux : professionnalisme, intégrité et respect. En tant qu’employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les renseignements génétiques, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou le statut d’ancien combattant protégé.

Training Architect and Coordinator- Longueuil, Quebec

Come join our growing team at V2X!

Working across the globe, V2X builds smart solutions designed to integrate physical and digital infrastructure from base to battlefield. We bring 120 years of successful mission support to improve security, streamline logistics, and enhance readiness. Aligned around a shared purpose, our $ company and 16,000 people work alongside our clients, here and abroad, to tackle their most complex challenges with integrity, respect, responsibility, and professionalism.

V2X is a global training services provider. We enable the companies and individuals we conduct business with to succeed through innovative learning solutions tailored to their needs. Each year, VPS supports over 270K hours of training in 141 different countries!

As the Training Architect and Coordinator, you will play a critical role in designing and overseeing the implementation of training programs while managing all aspects of coordination, logistics, and vendor relationships. You will ensure that training initiatives are cost-effective, aligned with business goals, and seamlessly executed. This role requires a combination of strategic thinking, organizational skills, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

What We Have To Offer:

• Full-time permanent position 40h/week
• Flexible working hours
• Work/life balance
• Collaborative and supportive work environment
• Competitive salary and benefits package

A Typical Day In This Role:

• Training Needs Analysis: Collaborate with department leaders to assess training needs, identify skills gaps, and define learning objectives for employees at all levels.
• Training Design & Development: Collaborate with internal teams to design effective training programs and curriculum tailored to organizational needs, ensuring content is engaging and meets the learning objectives.
• Budget Management: Develop, track, and manage training budgets, ensuring that resources are allocated efficiently while maintaining cost-effectiveness. Provide regular updates on budget status to leadership.
• Training Logistics & Coordination: Oversee all logistics for in-person, virtual, and hybrid training sessions, including scheduling, venue selection, equipment setup, participant registration, and communication.
• Stakeholder Collaboration: Work closely with department leaders and subject matter experts to assess training needs, identify skill gaps, and define training objectives for various teams and individuals.
• Evaluation & Improvement: Monitor and evaluate the effectiveness of training programs through feedback, assessments, and performance metrics; adjust content and delivery methods based on data and feedback.
• Evaluation & Reporting: Monitor the effectiveness of training programs through participant feedback, assessments, and post-training performance metrics. Provide regular reports to leadership on program success and areas for improvement.
• Continuous Improvement: Identify opportunities for process improvements within the training programs and implement best practices to enhance the overall learning experience.

What You Need To Be Successful In This Role:

• Bachelor’s degree in Education, Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Proven experience (3+ years) in designing, coordinating, and delivering training programs.
• Strong understanding of adult learning principles, instructional design, and training technologies.
• Excellent project management skills with the ability to juggle multiple priorities and meet deadlines.
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to engage and collaborate stakeholders at all levels.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).
• Full Professional Proficiency in French and English

Assets:

• Experience with Learning Management Systems (SGA/LMS) and other training tools is a plus.
• Knowledge of e-learning development tools (, Articulate, Captivate).
• Certifications in training or instructional design (, CPTM, ATD, ADDIE).
• Ability to work independently and as part of a team.

V2X is committed to building a diverse and inclusive environment in which we recognize and value each other’s differences as well as fostering a culture that promotes its core values: Professionalism, Integrity, and Respect. As an equal opportunity employer, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, or status as a protected veteran.