Responsabilités
- Maintenir le système de gestion documentaire selon le plan du projet. ;
- Assurer la conformité aux vérifications de documents et spécifications ;
- Transcrire les procès-verbaux, prendre les mesures nécessaires.
- Préparer l'ordre du jour et les documents des réunions hebdomadaires ;
- Élaborer les workflows des documents pour l'ensemble du projet ;
- Gouvernance et surveillance de l'état des documents ;
- Suivi de l'équipe pour éviter les retards dans la soumission et la revue des documents ;
- Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l'avancement de la revue des documents et les réponses aux RFIs;
- Tenir un registre des transmissions de documents, RFIs et échanges avec les entrepreneurs ;
- Gérer la structure SharePoint, le répertoire de projet et la liste des documents ;
- Aider à organiser et rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Assister le gestionnaire de projet dans la validation des factures ;
- Tenir à jour le registre du rendement de l’entrepreneur.
Exigences
- Diplôme d'ingénieur ou diplôme technique en construction, bâtiment, génie civil ou architecture ;
- Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente ;
- Compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d'un projet de construction ;
- Capacité à être débrouillard et à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Sens développé de l'initiative et aptitude à évoluer dans un environnement rapide ;
- Bonne communication à l'oral et à l'écrit.
Avantages
- Assurances collectives ;
- Programme d’achats d’options ;
- Programme de REER ;
- 3 semaines de vacances, + quelques jours fermés durant les fêtes ;
- Stationnement gratuit pour les employés.
30+ days ago