Poste : Coordonnateur de Projet (Assistant de Projet)
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur de Projet talentueux pour rejoindre une entreprise dynamique. Dans ce rôle, vous assisterez les Chargés de Projets dans la planification, la coordination et le contrôle des projets en cours, en suivant les processus et les outils utilisés.
Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences dans le domaine de la gestion de projet au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance.
Responsabilités :
Gestion administrative pour l’ouverture du projet.
Assurer l’intégration et le suivi de la documentation administrative et technique du projet sur la plateforme de gestion intégrée PROCORE (plans, devis, directives, rapports, liste des dessins d’atelier, etc.
et en assurer le suivi auprès des différents intervenants.
Gérer l’approbation des dessins d’atelier des sous-traitants sur Procore et la coordination entre les différents intervenants.
Suivre, analyser et ajuster les budgets avec diligence.
Préparer et gérer les contrats et les bons de commande tout en assurant le contrôle budgétaire.
Assister les chargés de projet dans la gestion et le contrôle des changements et des directives des professionnels.
Soutenir la facturation mensuelle de divers projets.
Effectuer les conciliations comptables à la fin du projet.
Gérer et assurer le suivi des listes de déficiences sur Procore.
Gérer les documents de fin de projet.
Collaborer étroitement avec diverses parties prenantes, tant internes qu’externes.
Participer à l’amélioration continue des procédures et des outils en place.
Soutenir le département de l’estimation dans la rédaction des documents de qualification et d’estimation.
Effectuer toutes autres tâches liées à la gestion et à la coordination des projets.
Qualifications :
Diplôme universitaire ou collégial en gestion de projet, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience minimum de 2 années dans un rôle similaire.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe.
Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Souci du détail et capacité à respecter les délais.
Le générique masculin est utilisé dans ce texte afin d’en faciliter la lecture.
QCENG
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