Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la directrice administrative, le titulaire du poste vient en aide aux agents aux comptes payables en effectuant les tâches inhérentes à la gestion des comptes à payer tout en assurant un suivi auprès des fournisseurs.
Responsabilités
- Créer et maintenir les données de base des fournisseurs ;
- S’assurer de la bonne comptabilisation des montants dans les comptes du grand livre ;
- Vérifier les factures, i.e. l’exactitude des prix chargés, l’application correcte des taxes de ventes, que l’autorisation de paiement a été obtenue, etc.
- S’assurer de l’utilisation des escomptes de paiements applicables.
- Émettre des chèques ou préparer des demandes de transferts bancaires et suivi de l’approbation du paiement afin qu’ils parviennent aux fournisseurs dans les délais requis.
- Assurer un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
- Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.
Compétences et aptitudes nécessaires
- DEP en bureautique ou un DEC en administration, comptabilité ou finance;
- 4 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout) ;
- Connaissance du système SAP est un atout ;
- Maitrise de l'anglais et du français (parlé et écrit) ; ce poste nécessite une communication avec des clients et / ou fournisseurs unilingues anglophones et / ou une collaboration avec nos usines aux États-Unis et en Ontario sur une base régulière.
- Être reconnue pour son esprit d’analyse, sa rigueur et son travail d’équipe;
- Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.
Technicien aux comptes payables
Assurer la gestion des comptes payables ;. ...
Technicien aux comptes payables senior - Secteur de la construction - Québec
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Commis aux comptes payables
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Technicien aux comptes payables - Ancienne-Lorette - 70K
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Technicien aux comptes payables
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Commis aux comptes payables et recevables
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