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Comptable, locatif

Comptable, locatif

BrigilGatineau, QC, ca
13 days ago
Job description

Job Description

Bâtisseur, citoyen

Depuis 1985, Brigil a laissé une marque indélébile dans la région de la capitale nationale, jouant un rôle significatif tant sur le marché immobilier que dans le domaine de la philanthropie.

Notre portefeuille immobilier actuel comprend 14 000 unités résidentielles en location et près d'un million de pieds carrés d'espaces commerciaux.

Le talent, les idées et l'engagement de nos équipes sont les moteurs de la croissance de l'entreprise, contribuant chaque jour à bâtir des communautés exceptionnelles où il fait bon vivre.

Chez Brigil, c’est toute une carrière qui vous attend!

Brigil est actuellement à la recherche d’un(e) Comptable- locatif.

Sous la supervision du  VP des finances, le Comptable Immobilier sera responsable de développer et de mettre en œuvre une stratégie financière globale pour soutenir les objectifs de gestion et d'investissement immobilier de l'entreprise. Ce rôle implique la supervision des processus de rapport financier, la gestion des données financières liées aux propriétés et la garantie de l'intégrité, de la précision et de la conformité des informations financières.

Become a citizen builder

Since 1985, Brigil has left an indelible mark on the National Capital Region, playing a significant role both in the real estate market and in philanthropy.

Our current real estate portfolio includes 14,000 rental residential units and nearly one million square feet of commercial space.

The talent, ideas, and dedication of our teams are the driving forces behind the company’s growth, contributing every day to building exceptional communities where people love to live.

At Brigil, there’s a whole career waiting for you.

Brigil is currently looking to hire a Property Accountant.

Reporting to the VP of Finance the Property Accountant will be responsible for developing and implementing a comprehensive financial strategy to support the company’s property management and investment objectives. The role involves overseeing financial reporting processes, managing property-related financial data, and ensuring the integrity, accuracy, and compliance of financial information.

Requirements

Responsabilités :

  • Préparer et maintenir les états financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les portefeuilles immobiliers.
  • Examiner et analyser les états des résultats, les bilans et les rapports de flux de trésorerie.
  • Réconcilier les comptes du grand livre et fournir la documentation justificative.
  • Aider à la préparation des budgets, projections et prévisions immobilières.
  • Suivre les dépenses réelles par rapport aux montants budgétisés et fournir une analyse des écarts.
  • Superviser la collecte des loyers et s’assurer que tous les paiements sont correctement enregistrés.
  • Coordonner avec les locataires et les gestionnaires de biens pour résoudre les paiements en retard ou les divergences.
  • Gérer les rapports de créances et les recouvrements des comptes en souffrance.
  • Traiter les factures des fournisseurs pour la maintenance des propriétés, les services publics, l’assurance et les dépenses opérationnelles.
  • Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs et prestataires de services soient effectués en temps voulu et de manière précise.
  • Aider à la préparation des déclarations fiscales, y compris les évaluations fiscales des propriétés et les déclarations fiscales annuelles.
  • Veiller à la conformité avec les réglementations financières locales, étatiques et fédérales.
  • Suivre et maintenir les contrats de location, en veillant à l'exactitude des enregistrements financiers des paiements de loyers, des augmentations et des renouvellements de baux.
  • Calculer les augmentations de loyers, les charges de maintenance des parties communes (CAM) et autres frais liés aux locataires.
  • Effectuer des réconciliations mensuelles pour les comptes bancaires, les registres des locataires et autres états financiers.
  • Aider lors des audits annuels, en fournissant la documentation et les explications nécessaires.
  • Soutenir les gestionnaires de propriétés dans la prise de décisions financières, en offrant des perspectives sur les écarts budgétaires et les coûts d'amélioration des biens.
  • Utiliser des logiciels de gestion immobilière (par exemple, Yardi, MRI, AppFolio) pour enregistrer les transactions, générer des rapports financiers et maintenir les dossiers des propriétés.
  • Fournir un soutien général aux comptables seniors ou aux équipes financières selon les besoins.
  • Surveiller et mettre en œuvre des contrôles internes pour protéger les données financières.

Qualifications :

  • Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Certification CPA (Comptable Agréé) ou en cours d'obtention de la désignation CPA peut être préférée.
  • 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité, de préférence dans le secteur immobilier ou la gestion de biens.
  • Expérience avec les logiciels de comptabilité immobilière (par exemple, Yardi, MRI, AppFolio).
  • Connaissance de la terminologie immobilière, des processus de location et de l’analyse financière spécifique aux propriétés.
  • Maîtrise de Microsoft Excel (compétences avancées, y compris tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP).
  • Connaissance des principes comptables (PCGR) et des régulations financières spécifiques aux propriétés.
  • Bonne compréhension des états financiers et des techniques de reporting.
  • Grande attention aux détails et capacité à analyser les données financières.

    • Responsabilities  :

  • Prepare and maintain monthly, quarterly, and annual financial statements for property portfolios.
  • Review and analyze income statements, balance sheets, and cash flow reports.
  • Reconcile general ledger accounts and provide supporting documentation.
  • Assist in the preparation of property budgets, projections, and forecasts.
  • Track actual expenses versus budgeted amounts and provide variance analysis.
  • Oversee rent collections and ensure all payments are properly recorded.
  • Coordinate with tenants and property managers to address late payments or discrepancies.
  • Manage aging reports and collections on overdue accounts.
  • Process vendor invoices for property maintenance, utilities, insurance, and operational expenses.
  • Ensure timely and accurate payment to suppliers and service providers.
  • Assist in preparation for tax filings, including property tax assessments and annual tax returns.
  • Ensure compliance with local, state, and federal financial regulations.
  • Track and maintain lease agreements, ensuring accurate financial records of rent payments, escalations, and lease renewals.
  • Calculate rent escalations, CAM (Common Area Maintenance) charges, and other tenant-related billing.
  • Perform monthly reconciliations for bank accounts, tenant ledgers, and other financial statements.
  • Assist with annual audits, providing necessary documentation and explanations.
  • Support property managers in financial decision-making, offering insight on budget variances and capital improvement costs.
  • Utilize property management software (e.g., Yardi, MRI, AppFolio) to record transactions, generate financial reports, and maintain property records.
  • Provide general support to senior accountants or finance teams as needed.
  • Monitor and implement internal controls to safeguard financial data.

    • Qualifications :

  • Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or related field.
  • CPA (Certified Public Accountant) certification or in the process of receiving the CPA designation may be preferred.
  • 2-5 years of accounting experience, preferably in real estate or property management.
  • Experience with property management accounting software (e.g., Yardi, MRI, AppFolio).
  • Familiarity with real estate terminology, leasing processes, and financial analysis specific to properties.
  • Proficiency in Microsoft Excel (advanced skills, including pivot tables, VLOOKUP).
  • Knowledge of accounting principles (GAAP) and property-specific financial regulations.
  • Strong understanding of financial statements and reporting techniques.
  • Strong attention to detail and ability to analyze financial data.

    • Benefits

    Ce que Brigil vous offre :

  • Horaires de travail en présentiel (5 jours)
  • Salaire compétitif.
  • Assurances collectives (Médical / Dentaire / Vision / Assurance Vie & +)
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER & RPDB) collectif avec contribution de l’employeur
  • Programme d'aide aux employés
  • Café, boissons et collations offerts gratuitement sur les lieux de travail
  • Club social & activités d’équipe
  • Stationnement gratuit au bureau

    • Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que votre portfolio au département des ressources humaines à [email protected] . Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés.

    À propos de Brigil

    Depuis 1985, Brigil laisse son empreinte dans la région de la capitale nationale, tant dans le marché immobilier qu’en philanthropie. Notre parc immobilier actuel compte 4000 unités résidentielles locatives et près d’un million de pieds carrés d’espaces commerciaux.

    Nos ambitions :

    ü   Construire 10 000 unités locatives d’ici 5 ans, et 20 000 unités locatives d’ici 10 ans

    ü   Recruter les meilleurs candidats d’ici 10 ans afin de développer, concevoir, construire, promouvoir, louer et gérer les 44 500 unités qui sont dans notre plan de match à long terme.

    Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, Brigil a grandement contribué à l'essor économique de la région de la capitale nationale. Brigil a donné un chezsoi à toute une génération et entend bien continuer à en bâtir pour celles à venir. Étroitement liée aux communautés qu’elle dessert, Brigil a versé plusieurs millions de dollars à plus de 300 organismes dans la région de la capitale nationale. Gilles Desjardins a aussi été reconnu comme l’un des plus grands mécènes québécois et a reçu la Médaille du Services Méritoire du Canada des mains de la gouverneure générale, le 5 novembre 2018. L’entreprise compte présentement une quarantaine de communautés dans la région de la capitale nationale (12 500 unités) et compte bâtir 44 500 nouvelles unités d’habitation d’ici les prochaines années. Le développement durable et la protection de l’environnement font partie de l’ADN de Brigil, tout comme la valorisation du patrimoine et des bâtiments historiques. C’est pourquoi notre mission dépasse celle du bâtisseur. Nous sommes des bâtisseurs citoyens.

    What Brigil offers you :

  • On-site work schedule (5 days a week)
  • Competitive salary.
  • Group insurance (Medical / Dental / Vision / Life Insurance & more).
  • Group Registered Retirement Savings Plan (RRSP & DPSP) with employer contributions.
  • Employee Assistance Program.
  • Free coffee, drinks, and snacks at the workplace.
  • Social club & team-building activities.
  • Free parking at the office.

    • Please send your resume and cover letter to our Human Ressources department at [email protected] . Although each application is taken into consideration, only selected candidates will be contacted.

    Come build with purpose

    Since 1985, Brigil has been making its mark on the National Capital Region, both in the real estate market and in philanthropy. Our current real estate holdings include 4,000 residential rental units and nearly one million square feet of commercial space.

    Our ambition :

    ü   Build 10,000 rental units within 5 years, and 20,000 rental units within 10 years

    ü   Recruit the best candidates within 10 years to develop, design, build, market, lease and manage the 44,500 units that are in our long-term game plan.

    About Brigil

    Founded in 1985 by Gilles Desjardins, Brigil has greatly contributed to the economic development of the National Capital Region. Brigil has provided homes for an entire generation, and intends to continue building for those to come. Closely linked to the communities it serves, Brigil has donated several million dollars to more than 300 organizations in the National Capital Region. Gilles Desjardins has also been recognized as one of Quebec's greatest patrons of the arts, and was awarded the Meritorious Service Medal of Canada by the Governor General on November 5, 2018. The company currently has some 40 communities in the National Capital Region (12,500 units) and plans to build 44,500 new housing units over the next few years. Sustainable development and environmental protection are part of Brigil's DNA, as is the enhancement of heritage and historic buildings. This is why our mission goes beyond that of a builder. We build with purpose.

    Requirements

    Responsabilités :

  • Préparer et maintenir les états financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les portefeuilles immobiliers.
  • Examiner et analyser les états des résultats, les bilans et les rapports de flux de trésorerie.
  • Réconcilier les comptes du grand livre et fournir la documentation justificative.
  • Aider à la préparation des budgets, projections et prévisions immobilières.
  • Suivre les dépenses réelles par rapport aux montants budgétisés et fournir une analyse des écarts.
  • Superviser la collecte des loyers et s’assurer que tous les paiements sont correctement enregistrés.
  • Coordonner avec les locataires et les gestionnaires de biens pour résoudre les paiements en retard ou les divergences.
  • Gérer les rapports de créances et les recouvrements des comptes en souffrance.
  • Traiter les factures des fournisseurs pour la maintenance des propriétés, les services publics, l’assurance et les dépenses opérationnelles.
  • Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs et prestataires de services soient effectués en temps voulu et de manière précise.
  • Aider à la préparation des déclarations fiscales, y compris les évaluations fiscales des propriétés et les déclarations fiscales annuelles.
  • Veiller à la conformité avec les réglementations financières locales, étatiques et fédérales.
  • Suivre et maintenir les contrats de location, en veillant à l'exactitude des enregistrements financiers des paiements de loyers, des augmentations et des renouvellements de baux.
  • Calculer les augmentations de loyers, les charges de maintenance des parties communes (CAM) et autres frais liés aux locataires.
  • Effectuer des réconciliations mensuelles pour les comptes bancaires, les registres des locataires et autres états financiers.
  • Aider lors des audits annuels, en fournissant la documentation et les explications nécessaires.
  • Soutenir les gestionnaires de propriétés dans la prise de décisions financières, en offrant des perspectives sur les écarts budgétaires et les coûts d'amélioration des biens.
  • Utiliser des logiciels de gestion immobilière (par exemple, Yardi, MRI, AppFolio) pour enregistrer les transactions, générer des rapports financiers et maintenir les dossiers des propriétés.
  • Fournir un soutien général aux comptables seniors ou aux équipes financières selon les besoins.
  • Surveiller et mettre en œuvre des contrôles internes pour protéger les données financières. Qualifications :
  • Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Certification CPA (Comptable Agréé) ou en cours d'obtention de la désignation CPA peut être préférée.
  • 2 à 5 ans d’expérience en comptabilité, de préférence dans le secteur immobilier ou la gestion de biens.
  • Expérience avec les logiciels de comptabilité immobilière (par exemple, Yardi, MRI, AppFolio).
  • Connaissance de la terminologie immobilière, des processus de location et de l’analyse financière spécifique aux propriétés.
  • Maîtrise de Microsoft Excel (compétences avancées, y compris tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP).
  • Connaissance des principes comptables (PCGR) et des régulations financières spécifiques aux propriétés.
  • Bonne compréhension des états financiers et des techniques de reporting.
  • Grande attention aux détails et capacité à analyser les données financières. Responsabilities : Prepare and maintain monthly, quarterly, and annual financial statements for property portfolios. Review and analyze income statements, balance sheets, and cash flow reports. Reconcile general ledger accounts and provide supporting documentation. Assist in the preparation of property budgets, projections, and forecasts. Track actual expenses versus budgeted amounts and provide variance analysis. Oversee rent collections and ensure all payments are properly recorded. Coordinate with tenants and property managers to address late payments or discrepancies. Manage aging reports and collections on overdue accounts. Process vendor invoices for property maintenance, utilities, insurance, and operational expenses. Ensure timely and accurate payment to suppliers and service providers. Assist in preparation for tax filings, including property tax assessments and annual tax returns. Ensure compliance with local, state, and federal financial regulations. Track and maintain lease agreements, ensuring accurate financial records of rent payments, escalations, and lease renewals. Calculate rent escalations, CAM (Common Area Maintenance) charges, and other tenant-related billing. Perform monthly reconciliations for bank accounts, tenant ledgers, and other financial statements. Assist with annual audits, providing necessary documentation and explanations. Support property managers in financial decision-making, offering insight on budget variances and capital improvement costs. Utilize property management software (e.g., Yardi, MRI, AppFolio) to record transactions, generate financial reports, and maintain property records. Provide general support to senior accountants or finance teams as needed.
  • Monitor and implement internal controls to safeguard financial data. Qualifications : Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or related field. CPA (Certified Public Accountant) certification or in the process of receiving the CPA designation may be preferred. 2-5 years of accounting experience, preferably in real estate or property management. Experience with property management accounting software (e.g., Yardi, MRI, AppFolio). Familiarity with real estate terminology, leasing processes, and financial analysis specific to properties. Proficiency in Microsoft Excel (advanced skills, including pivot tables, VLOOKUP). Knowledge of accounting principles (GAAP) and property-specific financial regulations. Strong understanding of financial statements and reporting techniques. Strong attention to detail and ability to analyze financial data.