Commis à la facturation - 30 heures semaine
Agence de Placement SynergieMontréal, QC, CA12 days ago
Job type
- Part-time
Job descriptionDétenir un diplôme complété en comptabilité (DEP, DEC) atout Avoir minimum 2 années d'expérience aux comptes à payer ou traitement de factures ou saisie de données Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et haut niveau de maîtrise d'Excel Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (bureaux à travers le canada, clients anglophones) Excellentes compétences organisationnelles Posséder un bon sens du jugement et de l'analyse, rapidité d'exécution, minutie Être fiable et de nature ponctuelle Aimer travailler en équipe Après la période de formation, possibilité de travail hybride (2 jours bureau et 3 jours maison)
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La personne est responsable du traitement des factures et utiliser divers portails pour créer des outils de suivi et des rapports.
Responsabilités :
- Recevoir toutes les factures par courriel et les convertir en fichier Excel
- Créer des outils de suivi pour saisir des factures détaillées
- Extraire des rapports de différents portails
- Saisir les informations obtenues à partir du portail et remplir les outils de suivi avec précision et en faire un codage adéquat
- Outil de suivi annuel : à chaque période, toutes les factures réglées doivent être ajoutées aux outils de suivi
- Traiter les factures quotidiennement dans le portail de règlement d'entreprise
- Examiner les relevés de compte mensuels et assurer le suivi de tout paiement en suspens
- Gérer la boîte de réception des courriels
Compétences requises :