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Responsable Logistique / Logistics Manager

Responsable Logistique / Logistics Manager

EvlvMontreal, QC, Canada
3 days ago
Salary
CA$120,000.00 yearly
Job type
  • Full-time
Job description

English to follow)

Titre du poste : Responsable Logistique

Lieu : Montréal

Secteur : Vêtements

Statut du poste : Temps plein

Horaires : Du lundi au vendredi

Rémunération : Jusqu'à 120 000 $ / an, selon l'expérience

Notre client, une entreprise de vêtements en gros, recherche un Responsable Logistique pour rejoindre son équipe. Le candidat doit avoir de l'expérience avec Costco, Walmart ou un autre grand détaillant.

OCS / Commandes d'achat :

  • Fournir un rapport complet sur le coût des biens.
  • S'assurer que l'approvisionnement est surveillé pour vérifier que les fournisseurs / partenaires sont assignés, avec les coûts unitaires et les dates de préparation de la marchandise (CRD) incluses.
  • Émettre des bons de commande aux fournisseurs étrangers.
  • Créer un Style Principal dans le système désigné pour la visibilité.
  • Mettre en place et maintenir les bons de commande dans le système afin d'assurer la transparence et le suivi.

Transport / Logistique (Import / Export / Sortie) :

  • Coordonner avec l'équipe de production et les fournisseurs étrangers pour garantir que les marchandises sont réservées auprès du transitaire et que l'espace pour les conteneurs et les navires est réservé. Assurer la remise de la cargaison par l'expéditeur dans les délais.
  • Préparer toute la documentation douanière et la soumettre au courtier pour traiter le dédouanement avant l'arrivée du conteneur au port.
  • Vérifier que tous les documents nécessaires sont soumis aux endroits internationaux concernés.
  • S'assurer que les factures des fournisseurs et les listes de colisage correspondent à la quantité expédiée.
  • Travailler en étroite collaboration avec les entrepôts pour vérifier que les marchandises sont comptées par conteneur (y compris les cartons, les unités et les palettes), en s'assurant que les rapports de réception correspondent à la documentation.
  • Collaborer avec l'équipe du service client pour confirmer la réception des bons de commande officiels, en s'assurant qu'ils sont reçus via EDI, correctement acheminés et planifiés pour une livraison en temps voulu dans différents dépôts.
  • Fournir de la visibilité et des rapports sur l'emplacement des bons de commande d'expédition.
  • Suivre le statut des expéditions avec tous les transporteurs pour s'assurer que la preuve de livraison (POD) est reçue.
  • Vérifier et approuver les factures des transporteurs, en gardant un enregistrement des coûts de transport par unité et par destination.
  • Vérifier les factures des coursiers de colis pour s'assurer que les frais, les remises et les informations correctes sur les bordereaux de transport pour les lignes de produits spécifiques.
  • Maintenir les rapports d'expédition et suivre les droits de douane et les taxes pour s'assurer que les importations et les unités entrantes sont correctement évaluées et enregistrées.
  • Fournir et maintenir les rapports d'inventaire pour les parties prenantes internes.

    • Responsabilités liées aux coûts et aux finances :

  • Tenir des registres précis de tous les fonds marketing, y compris les fonds signés, pris et toute déduction liée aux clients.
  • Fournir des informations pertinentes sur les soldes de financement aux équipes de gestion lorsque cela est nécessaire.

    • Autres responsabilités :

  • Vérifier toutes les factures à payer pour s'assurer que les paiements sont approuvés par la direction désignée.
  • Compléter les demandes de lettre de crédit (L / C) pour les fournisseurs, comme autorisé par la direction supérieure.
  • Vérifier les factures et émettre des chèques comme indiqué par la direction.
  • Effectuer toutes autres tâches nécessaires pour soutenir les opérations de l'entreprise, comme dirigé par la direction.

    • Job Title : Head of Logistics

    Location : Montreal

    Industry : Apparel

    Position Status : Full-Time

    Hours : Monday to Friday

    Compensation : Up to 120,000 / year, based on experience

    Our client, a wholesale apparel company, is looking for a Head of Logistics to join their team. The candidate must have experience with Costco, Walmart, or another major retailer.

    OCS / Purchase Orders :

  • Provide a comprehensive report on the Cost of Goods.
  • Ensure that sourcing is monitored to verify that suppliers / vendors are assigned, with unit costs and the required Cargo Ready Dates (CRD) included.
  • Issue purchase orders to overseas vendors.
  • Create a Master Style in the designated system for visibility.
  • Set up and maintain purchase orders in the system to ensure transparency and tracking.

    • Traffic / Logistics (Import / Export / Outbound) :

  • Coordinate with the production team and overseas suppliers to ensure that merchandise is booked with the forwarder, and container and vessel space is reserved. Ensure timely handover of cargo from the shipper.
  • Prepare all customs documentation and submit to the broker to process clearance prior to container arrival at port.
  • Verify that all necessary documents are submitted to the relevant international locations
  • Ensure that supplier invoices and packing lists match the quantity shipped.
  • Work closely with warehouses to verify that goods are counted per container (including cartons, units, and pallets), ensuring that receiving reports match documentation.
  • Collaborate with the Customer Service team to confirm receipt of official purchase orders, ensuring they are received via EDI, properly routed, and planned for timely delivery to different depots.
  • Provide visibility and reporting on the whereabouts of shipment purchase orders.
  • Monitor the status of shipments with all carriers to ensure Proof of Delivery (POD) is received.
  • Verify and approve freight carrier invoices, keeping records of freight costs per unit and destination.
  • Check parcel courier invoices to ensure charges, discounts, and correct waybill information for specific product lines.
  • Maintain shipping reports and track customs duties and taxes to ensure that imports and inbound units are priced and recorded accurately.
  • Provide and maintain inventory reports for internal stakeholders.

    • Costing and Financial Responsibilities :

  • Keep accurate records of all marketing funds, including funds signed on, taken, and any deductions related to clients.
  • Provide relevant funding balance information to management teams when necessary.

    • Other Responsibilities :

  • Verify all accounts payable to ensure payments are approved by designated management.
  • Complete Letter of Credit (L / C) applications for suppliers as authorized by senior management.
  • Verify invoices and issue checks as directed by senior leadership.
  • Perform any additional tasks as needed to support company operations, as directed by management.