Agent-e responsable de l'évènementiel (des évènements)

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire du poste est responsable de soutenir et de développer l’offre d’évènements de la Ville. Elle est également responsable d’identifier les besoins ainsi que de cibler les potentiels développements d’amélioration.

La personne titulaire du poste est également responsable d’élaborer ou d’actualiser, de réaliser et de participer à la mise en œuvre des projets identifiés et de travailler de concert avec les associations et intervenants du milieu.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Sous l’autorité de son gestionnaire, participer à la planification et à l’évaluation des évènements de la Ville afin de favoriser une offre d’animation de qualité et de proximité pour les citoyens;
• Veiller au déploiement des opérations sur le terrain de concert avec l’ensemble des services de la Ville ainsi que des partenaires et autres acteurs impliqués;
• Coordonner les opérations pour les aspects logistiques et techniques des évènements mis en place par la Ville dans son calendrier annuel incluant le marché public estival;
• Établir et maintenir des partenariats et assurer la liaison de l’équipe avec l’ensemble des services municipaux, les partenaires et les fournisseurs de service;
• Préparer les rencontres et assurer les échanges avec les parties prenantes;
• Assurer la planification et le suivi de la programmation d’évènements ou d’activités en lien avec la vie communautaire et les relations citoyennes;
• Effectuer des recommandations à la direction dans son champ de responsabilité et participer à l’élaboration des orientations afin que la direction puisse prendre des décisions stratégiques reliées à l’offre évènementielle de la Ville;
• Rédiger ou réviser des documents, analyses, bilans, devis, plans dans le cadre de son travail;
• Participer à la préparation des prévisions et analyses budgétaires et les soumettre à son gestionnaire et assurer un suivi des budgets associés aux dossiers qui lui sont confiés;
• Développer et mettre en œuvre des actions pour mobiliser, concerter et faire participer le personnel de son unité organisationnelle en vue d’atteindre les objectifs poursuivis sur le plan de la qualité des services offerts et de l’efficience;
• Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur en lien avec la description de fonction

QUALIFICATIONS REQUISES

COMPÉTENCES REQUISES

CONDITIONS DE TRAVAIL

l’extérieur des heures habituelles peut être requis à l’occasion sans rémunération supplémentaire applicable

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention faisant état de sa motivation pour

occuper ce poste en mentionnant le numéro du concours, avant le 4 avril 2025, par courriel ou à l’adresse suivante :

Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures

Concours : ACVSAD-2025-958

Service des ressources humaines

200, route de Fossambault

Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec) G3A 2E3

rh@VSAD.ca

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.