Talent.com
Chargé d'administration - Sports, installations et logistique
Chargé d'administration - Sports, installations et logistiqueVille de Brossard • Mercier Southeast, ca
No longer accepting applications
Chargé d'administration - Sports, installations et logistique

Chargé d'administration - Sports, installations et logistique

Ville de Brossard • Mercier Southeast, ca
24 days ago
Job type
  • Temporary
Job description

1 poste

temporaire

vous attend au sein de notre équipe!

________

Bénéficiez de conditions de travail récemment bonifiées et compétitives!

________

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;

Un salaire horaire de

33.82 $

43,08 $

  • selon l'expérience;
  • Un mode de travail hybride;
  • Poste temporaire (remplacement maternité) d'une durée approximative jusqu’au 25 septembre 2026.

    Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la

    Cohérence , le

    Respect , l’ Écoute , l’ Équipe

    et la

    Reconnaissance .

    Réalisons ensemble le Brossard de demain!

    Votre

    rôle

    Relevant du Chef de division – Sports, installations et logistique, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités de la division et supporte les membres de l’équipe dans des activités administratives et cléricales conformément aux politiques, procédures, programmes et conventions collectives en vigueur.

    Vos responsabilités

  • Recueille les informations nécessaires au traitement de la feuille de temps des employés de la division Sports, installations et logistique, valide la saisie des poinçons et apporte les corrections nécessaires;
  • Agit à titre de personne-ressource pour l’utilisation de certains logiciels informatique de sa direction, notamment le logiciel financier (Unicité) et Ludik et effectue les paramétrisations nécessaires;
  • Recueille et collige les données en provenance de plusieurs logiciels, en vue de concevoir et mettre à jour différents rapports;
  • Accompagne son équipe dans la préparation du budget de la division et concilie les données de son secteur en collaboration avec l’équipe de gestion de la direction;
  • Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes, informe les gestionnaires de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification, lorsque requises;
  • Prépare et analyse des rapports budgétaires, recueille les informations nécessaires afin d’expliquer les écarts entre les résultats et les prévisions et soumet les corrections à apporter, le cas-échéant;
  • Effectue les étapes pour obtenir les approbations requises concernant les variations budgétaires selon la politique en vigueur;
  • Prépare les demandes de paiement et de facturation et transmet le tout à la Direction des finances conformément aux règles établies et assure le classement des factures conformément aux règles internes;
  • Collabore à la conception de procédures administratives de sa direction, conçoit différents tableaux, produit des rapports statistiques, fait des analyses, propose des recommandations et les soumet aux personnes concernées;
  • Agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne et externe relativement aux tâches administratives, telles que l’inventaire informatique, les requêtes et les appels de service concernant les bris et problématiques de fonctionnement des équipements et logiciels et assure le suivi, le cas-échéant;
  • Voit à l’approvisionnement en biens et services requis pour l’ensemble des activités de la division et s’assure d’obtenir les autorisations requises;
  • Rédige et révise des lettres, notes de service, courriels, sommaires décisionnels, notes de service d’orientation et tout autre document et prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur immédiat.

    Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
  • Deux (2) à trois (3) années d'expérience en administration;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, Power Point, Acrobat, etc.);
  • Savoir travailler en équipe;
  • Rigueur;
  • Être organisé;
  • Capacité d’analyse;
  • Autonomie;
  • Discrétion.

    Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Create a job alert for this search

    Logistique • Mercier Southeast, ca

    Related jobs
    Chargé •e de comptes événements

    Chargé •e de comptes événements

    ABP • Montréal, CA
    Full-time
    Tu souhaiterais être l’une des personnes ressources et partager tes conseils dans l'organisation de ceux-ci? Tu es reconnu(e) pour ton service client, ta bonne humeur et ton sens de l'organisation?...Show more
    Last updated: 17 days ago • Promoted
    COORDONNATEUR APPROVISIONNEMENT

    COORDONNATEUR APPROVISIONNEMENT

    Fenplast • Candiac, QC, Canada
    Full-time +1
    Situé sur la Rive-Sud de Montréal et employant plus de 520 employés, le groupe FENPLAST est une entreprise québécoise qui œuvre dans la fabrication de portes et de fenêtres depuis plus de 35 ans.Fe...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Gestionnaire Des Installations / Installation Manager (Montreal)

    Gestionnaire Des Installations / Installation Manager (Montreal)

    Lifestyle Home Products • Montreal, QC, Canada
    Full-time
    Gestionnaire Des Installations (Montreal).Résumé du poste : .Relevant du directeur des opérations (vente au détail), le.Pourquoi vous joindre à notre équipe...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Coordonnateur(trice) principal(e) en approvisionnement et logistique

    Coordonnateur(trice) principal(e) en approvisionnement et logistique

    INNOTEX® • Montreal, QC, Canada
    Full-time
    Chef de file reconnu dans l’industrie des équipements de lutte contre l’incendie et des habits de sauvetage, nous sommes fiers d’être le partenaire de confiance de milliers de services d’incendie à...Show more
    Last updated: 27 days ago • Promoted
    Coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement / Supply Chain Coordinator

    Coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement / Supply Chain Coordinator

    Club Med • Montreal, QC, Canada
    Full-time
    Le Coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement soutient le Spécialiste de la Chaîne d'Approvisionnement afin d'assurer la disponibilité en temps voulu des produits et des matériaux pour deux vil...Show more
    Last updated: 8 days ago • Promoted
    Coordonnateur(trice) à la logistique | Logistics Coordinator

    Coordonnateur(trice) à la logistique | Logistics Coordinator

    AON3D • Montreal, QC, Canada
    Full-time
    AON3D est activement à la recherche d'une personne dynamique, organisée et fiable pour se joindre à son équipe grandissante en tant que.Il s'agit d'un poste ...Show more
    Last updated: 10 days ago • Promoted
    SAP Business Analyst - Supply Chain - Analyste d'Affaires SAP Chaine Logistique

    SAP Business Analyst - Supply Chain - Analyste d'Affaires SAP Chaine Logistique

    freelance.ca • Montreal, Canada
    Full-time
    Analyste d'affaire SAP - Chaîne d'approvisionnement .Lieu de Travail : Montreal (résidence au Québec).Modèlel : Hybride (1 jour / semaine au bureau). Rôle d’analyste d’affaires SAP - chaîne d’approvisio...Show more
    Last updated: 17 days ago • Promoted
    Administrateur ou administratrice de transferts

    Administrateur ou administratrice de transferts

    Aviso Wealth • Montreal, QC, Canada
    Full-time
    À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens.À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier pla...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Administrateur ou administratrice de régimes enregistrés

    Administrateur ou administratrice de régimes enregistrés

    Aviso Wealth • Montreal, QC, Canada
    Full-time
    À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens.À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier pla...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Gestionnaire Formation SAP (contrat 12+ mois)

    Gestionnaire Formation SAP (contrat 12+ mois)

    freelance.ca • Montreal, Canada
    Full-time
    Nous sommes présentement à la recherche d’un Gestionnaire de Formation SAP pour un contrat d'une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. Élaborer la stratégie de formation des différent...Show more
    Last updated: 29 days ago • Promoted
    Chargé(e) de livraison

    Chargé(e) de livraison

    freelance.ca • Montreal, Canada
    Full-time
    Localisation : Montréal Mode hybride : 1 jours par mois au bureau .Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l’information (TI) et du marketing numérique.Notre Agence se dé...Show more
    Last updated: 17 days ago • Promoted
    Coordonnateur(trice) des Événements Corporatifs / Corporate Events Coordinator

    Coordonnateur(trice) des Événements Corporatifs / Corporate Events Coordinator

    Genetec • Montreal, QC, Canada
    Full-time
    La dynamique de votre équipe : .Vous êtes bien organisé(e), soucieux(se) du détail et à l’aise dans un environnement dynamique et rapide.De plus, vous serez r...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Logistics coordinator / Coordinateur(trice) Logistique

    Logistics coordinator / Coordinateur(trice) Logistique

    CHO America • Montreal, QC, Canada
    Full-time
    Logistics and Supply Chain Coordinator : A Launchpad for Your Career in Canada's Supply Chain.Are you a motivated and detail-oriented professional with a passion for logistics? Do you want a rol...Show more
    Last updated: 7 days ago • Promoted
    Coordonnateur des opérations et de la logistique (Junior) / / Operations and Logistics Coordinator (J

    Coordonnateur des opérations et de la logistique (Junior) / / Operations and Logistics Coordinator (J

    Turning Point Brands Canada • Laval, QC, Canada
    Full-time
    Présentation de l'entreprise.Turning Point Brands Canada a été fondée et créée en 2017 par notre équipe de direction qui possède plus de ...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Analyste d'affaires

    Analyste d'affaires

    freelance.ca • Montreal, Canada
    Full-time
    Analyste d’affaire – Chaîne d’approvisionnement pour travailler sur un projet lié à la réalisation de mandats d'optimisation de la planification et logistique matériel chez notre client.Cet expert ...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Chargé(e) de comptes

    Chargé(e) de comptes

    Vention • Montreal, QC, Canada
    Full-time
    Description de l'entreprise.Basée à Montréal et à Berlin, Vention aide les fabricants à automatiser leurs opérations en un temps record grâce à ...Show more
    Last updated: 2 days ago • Promoted
    Coordonnateur(trice) logistique / Logistics Coordinator

    Coordonnateur(trice) logistique / Logistics Coordinator

    Taiga Motors • Montreal, QC, Canada
    Full-time
    Il s'agit d'un rle trs oprationnel : un poste pratique et concret qui exige une grande autonomie, de lingniosit, un fort esprit pratique, un sens de linitiative et une excellente capacit de...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted
    Analyste, Gestion du changement et formation - Stratégie, gouvernance et gestion des compétence[...]

    Analyste, Gestion du changement et formation - Stratégie, gouvernance et gestion des compétence[...]

    Bombardier • Dorval H0S, QC, Canada
    Full-time
    Analyste, Gestion du changement et formation - Stratégie, gouvernance et gestion des compétences en ingénierie.Lieu : Dorval, Québec, CA, H4S 1Y9. Lorsque cela est applicable, Bombardier favorise de...Show more
    Last updated: 21 days ago • Promoted