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Agent.e de bureau et accueil

Agent.e de bureau et accueil

Habitations Communautaires LoggiaMontréal, QC, CA
30+ days ago
Salary
CA$22.00 hourly
Job description

Description de l'entreprise

Habitations communautaires Loggia est un organisme à but non lucratif offrant des logements communautaires de qualité à loyers abordables, dans le quartier Rosemont  (213 logements).

Description de l’offre d’emploi

Habitations communautaires Loggia (HCL), organisme dans le quartier Rosemont qui offre des logements (213) de qualité à prix abordable aux personnes à revenus modestes.

Relevant de la direction générale, l’agent.e de bureau et d’accueil fournit un soutien administratif et organisationnel.

Tâches et responsabilités :

  • Assurer l’accueil du bureau, les suivis aux demandes des locataires, fournisseurs, partenaires, visiteurs ;
  • Participer à la collecte des loyers, répondre au téléphone, diriger les appels et prendre les messages;
  • Préparer les avis, affiches et autres communications à l’intention des locataires ;
  • Prendre les appels de service des locataires, compiler l’information dans le système, rédiger des bons pour les travaux, préciser les particularités, en assurer le suivi ;
  • Contacter les locataires, partenaires ou fournisseurs afin d’exécuter un suivi sur les appels de services ;
  • Préparer et envoyer les rapports mensuels des appels de service ;
  • Assurer la bonne marche des équipements informatiques de l’intendance et fourniture du bureau ;
  • Assister la direction générale dans la préparation de tout type de réunion, gestion de l’agenda et correspondance, rédaction de documents ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications et qualités requises :

  • Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée (ou un cumul d’expériences pertinentes) ;
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maitrise du français tant à l’oral qu'à l’écrit,  anglais parlé fonctionnel ;
  • Connaissance de la terminologie liée au domaine immobilier, un atout ;
  • Aisance informatique en général (suite Office, Share point…);
  • Connaissance de base d’un logiciel de gestion immobilière,  ex : proprio expert, un atout ;
  • Sens aigu du service à la clientèle, empathie, patience, respect, bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles ;
  • Autonome, débrouillard et sens de l’initiative;
  • Rigueur et soucis du travail bien fait;
  • Désir de s'engager à long terme au sein d'une organisation bien établie;
  • Agir avec discrétion, garantir la confidentialité des informations;

    • Conditions d’emploi :

  • Emploi à 28 heures / semaine, 4 jours semaine à discuter ;
  • Rémunération selon la politique et échelle salariale débutant à 22.00$ ;
  • Équipe dynamique, humaine et environnement stimulant ;
  • Avantages sociaux compétitifs : 3 semaines de vacances dès la 1er année, plus congé au temps des fêtes, journées de maladies;
  • Entrée en fonction : dès que possible;
  • Limite : les candidatures sont analysées en continu jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

    • Veuillez acheminer votre CV et une lettre de présentation en PDF dans un même document à [email protected]

    Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

    Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

    • Expérience2 à 3 ans