Coordonnateur·trice à la rédaction

KO Média est à la recherche de son/sa futur.e Coordonnateur.trice à la rédaction pour ses marques ELLE Québec, ELLE Canada et VÉRO.

Tu as l’oeil pour le détail, ainsi qu'un excellent sens de l’organisation et des relations humaines? Tu possèdes une forte tolérance au stress et la capacité de respecter des délais serrés, le tout avec une attitude positive : on veut te rencontrer !

SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la Directrice de contenus multiplateformes, vous jouerez un rôle pivot en travaillant au coeur des rédactions des magazines ELLE Canada, ELLE Québec et VÉRO.

RESPONSABILITÉS
Coordination de la production magazine

• Gestion visuelle : Achat des photos de banque et vérification rigoureuse des crédits (photographes, agences, etc.) sur les maquettes.
• Suivi budgétaire : Compiler et suivre les dépenses de production en collaboration avec les rédactrices en chef.
• Logistique : Gestion des boîtes courriel des rédactions et envoi des PDF aux collaborateurs et artistes lors de la mise en kiosque.

Production éditoriale (Shootings photos)

• Organisation A à Z : Planification des séances photos (lieux, tarifs, callsheets, traiteur).
• Gestion de talents : Booking des agents, mannequins, vedettes et collaborateurs (maquilleurs, coiffeurs, stylistes).
• Contrôle qualité : Collecte des crédits mode complets et coordination des envois par messagerie.
• Administration : Émission des bons de commande, vérification des factures et suivi budgétaire rigoureux.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Baccalauréat en gestion de projet, communication ou équivalent.
• Expérience : Minimum 1 an d'expérience en coordination ou en tant qu'adjoint.e.
• Langues : Maîtrise impeccable du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Aptitudes : Grand sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers sous pression, souci du détail élevé et faculté à s’adapter à divers interlocuteurs.
• Atouts : Connaissance du milieu culturel québécois et canadien. Connaissance de l’industrie des magazines féminins et de son environnement créatif au Canada (photographes, agents, stylistes…). Maîtrise de Canva. Permis de conduire.

POURQUOI CHOISIR KO MÉDIA ?

• Flexibilité : Mode hybride (minimum 2 jours au bureau; peut être sujet à changement).
• Équilibre : Horaire de 35h/semaine, horaire d’été et bureaux fermés pendant le temps des Fêtes.
• Avantages : Assurances collectives et une journée de congé offerte pour votre anniversaire
• Culture : Un environnement collaboratif, humain et dynamique.

POSTULEZ VIA LE FORMULAIRE!

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Editorial Coordinator | KO Média

KO Média is looking for its next Editorial Coordinator for ELLE Québec, ELLE Canada and VÉRO magazines.

Are you a people person with an eye for detail and top-notch organizational skills? If you can meet tight deadlines, work well under pressure and bring a positive attitude to the table, we'd love to meet you!

POSITION SUMMARY
Reporting to the Multiplatform Content Director, you will play a pivotal role at the heart of the editorial teams of ELLE Canada, ELLE Québec, and VÉRO magazines.

RESPONSIBILITIES
Magazine Production Coordination (Day-to-day)

• Visual management: Purchase stock photos and rigorously verify credits (photographers, agencies, etc.) on layouts.
• Budget tracking: Compile and monitor production expenses in collaboration with Editors-in-Chief.
• Logistics: Manage editorial inboxes and send PDFs to contributors and artists during newsstand release periods.

Editorial Production (Photo Shoots)

• End-to-end organization: Plan photo shoots (locations, rates, call sheets, catering).
• Talent management: Book agents, models, celebrities, and collaborators (makeup artists, hairstylists, stylists).
• Quality control: Collect complete fashion credits and coordinate deliveries via courier.
• Administration: Issue purchase orders, verify invoices, and ensure rigorous budget follow-up.

REQUIRED PROFILE

• Education: Bachelor’s degree in project management, communications, or equivalent.
• Experience: Minimum of 1 year of experience in coordination or as an assistant.
• Languages: Excellent command of French and English (spoken and written).
• Skills: Strong organizational skills, ability to manage multiple projects under pressure, high attention to detail, and adaptability with diverse stakeholders.
• Assets: Knowledge of the women’s magazine industry in Canada and related professionals (photographers, agents, stylists, etc.). Proficiency in Canva. Car/driver’s licence is a plus.

WHY CHOOSE KO MÉDIA?

• Flexibility: Hybrid work model (minimum 2 days in the office; subject to change).
• Work-life balance: 35-hour workweek, summer schedule, and office closure during the holiday season.
• Benefits: Group insurance, paid day off for your birthday.
• Culture: A collaborative, people-focused, and dynamic environment.

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