Senior Manager, Performance & Compensation/Gestionnaire principal, Rendement et rémunération (National)

We are BLG : Canada's Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication.

We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d'une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l'échelle du cabinet, animés d'un respect sans faille et d'un dévouement de tous les instants.

Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.

We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development.

Learn more about us at www.blg.com.

Résolument tournés vers l'avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l'innovation, la diversité et l'inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel.

Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.

Purpose of the Role

As a member of our National Talent team, the Senior Manager, Performance and Compensation is responsible for supporting the design, implementation, and administration of performance and compensation programs.

This role involves analyzing compensation data, conducting market research, and ensuring the Firm's compensation practices comply with all applicable laws and regulations.

In addition, the role will manage a number of programs that support the performance and development of our Business Services Firm members.

Key Responsibilities

Compensation

Data Analysis and Reporting :

• Analyze internal and external compensation data to ensure competitive and equitable pay structures.
• Prepare and maintain accurate records and reports of compensation-related data.
• Generate reports and presentations for senior management on compensation trends and recommendations.

Market Research

• Conduct market pricing and benchmarking to ensure competitive compensation levels.
• Participate in compensation surveys and analyze survey results to inform compensation decisions.

Compensation Program Management

• Assist in the development, implementation, and administration of compensation programs, including salary structures, incentive plans, and other pay programs.
• Evaluate job descriptions and perform job evaluations to determine appropriate salary levels.
• Ensure compliance with federal, provincial and local compensation laws and regulations.

Firm Member Support

• Provide support to Talent business partners and managers on compensation related issues.
• Assist in the communication of compensation programs to Firm members, ensuring clarity and understanding.

Process Improvement

• Identify opportunities for process improvements and efficiencies in compensation practices.
• Stay current on trends and best practices in compensation management.

Performance Management :

• Maintain the national Performance Management process for Business Services including system set-up and maintenance, record keeping, process communications, etc.
• Develop and execute strategies, tools and training to support leaders in all aspects of performance management, including performance improvement initiatives, the identification and development of high potentials, and supporting career conversations.
• Responsible for the ongoing maintenance of Own Your Career (or applicable software) during the performance review cycle including system monitoring, generating reports, auditing data and troubleshooting errors as required.
• Work closely with Professional Resources and Paraprofessional teams to ensure a consistent performance management approach across all functions as well as engage services and leverage support of the National Talent Services team where appropriate.
• Develop and conduct ongoing training to staff, supervisors and managers on how to host and participate in Annual Career Conversations.
• Act as a resource to management for succession planning exercises (i.e. 9-box grid, mapping etc.)
• Liaise with supervisors and key stakeholders to provide advice, feedback and support when dealing with performance concerns.
• Coordinate the design and implementation of a revised Probationary Review Process for Business Services, Legal Support Services and Paraprofessional Services.

Talent Management Programs :

Mentorship :

• Oversee the design, implementation and launch a formal mentorship program for Business Services firm members.
• Conduct outreach to recruit and attract mentors and mentees, coordinate pairings, and establish a structured framework to maximize mentor / mentee relationships.
• Supervise on-going mentor / mentee relationship, including management of reporting and providing support to mentors / mentees as required.

Career Development :

• Collaborate with key stakeholders to support core competencies and development opportunities that attract, develop, grow and retain BLG Business Services talent.
• Establish an internal talent pipeline succession strategy that supports the Firm's talent, workforce planning and capability needs.
• Drive a high-impact performance culture as well as establish best in class in-house career management practice, inclusive of upskilling, sponsorship and mentoring that proactively meets the current and future talent needs for the organization.
• Develop and promote procedures and policies related to internal recruitment processes and promotions.
• Act as a mentor to candidates and provide training and support in their preparation for internal recruitment processes.

Key Competencies

• College Diploma or University Degree in Human Resources, Organizational Development; CHRP / CHRL designation strongly preferred
• 5+ years experience in a professional services environment with deep understanding of firm structure and roles within Business Service departments
• 2-4 years of experience in compensation analysis or a related field.
• Highly developed interpersonal, communication, organizational and collaboration skills
• Ability to communicate effectively, orally and in writing, with people at all levels; bilingualism would be considered an asset
• Proven track record of management, organizational, delegation, time management and supervisory skills
• Highly developed analytical and problem solving skills
• Ability to juggle multiple priorities and deadlines and resolve issues in a customer service environment
• Excellent project management skills

Description du poste

En tant que membre de notre équipe nationale de Talent, la personne qui occupera le poste de gestionnaire principal

e, Rendement et rémunération contribuera à la conception, à la mise en œuvre et à l'administration des programmes axés sur le rendement et la rémunération.

Elle devra notamment faire de l'analyse de données, mener des études de marché et veiller à ce que les mécanismes de rémunération du cabinet soient conformes aux lois et règlements applicables.

De plus, elle gérera divers programmes visant à encadrer le rendement et le perfectionnement des membres des Services à l'entreprise.

Principales attributions

Rémunération

Analyse de données et rapports

• Étudier les données internes et externes sur la rémunération pour faire en sorte que les structures salariales soient concurrentielles et équitables.
• Constituer des dossiers exacts sur la rémunération, les tenir à jour et produire des rapports connexes.
• Créer des rapports et des présentations pour la haute direction résumant les tendances et les recommandations concernant la rémunération.

Étude de marché

• Effectuer des analyses comparatives pour veiller à ce que les salaires soient concurrentiels.
• Contribuer aux sondages sur la rémunération et à l'analyse de leurs résultats pour favoriser la prise de décisions éclairées.

Gestion des programmes de rémunération

• Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la gestion des programmes de rémunération, notamment pour ce qui touche les structures salariales, les incitatifs et autres.
• Examiner les descriptions de poste et en évaluer les fonctions pour déterminer les fourchettes salariales.
• Veiller à la conformité aux lois et règlements qui s'appliquent en fait de rémunération.

Soutien aux membres du cabinet

• Procurer du soutien aux gestionnaires et aux partenaires d'affaires de l'équipe Talents relativement aux enjeux touchant la rémunération.
• Participer à la communication des programmes de rémunération de sorte que tout soit clair pour les membres du cabinet.

Amélioration des processus

• Cerner les possibles améliorations et gains d'efficacité dans les processus et pratiques de rémunération.
• Rester au fait des tendances et pratiques optimales touchant la gestion de la rémunération.

Gestion du rendement

• Assurer le fonctionnement du processus national de gestion du rendement des Services à l'entreprise en veillant notamment à la configuration et la maintenance des systèmes, à la tenue de dossiers, à la communication des étapes, etc.
• Élaborer et mettre en place les stratégies, les outils et les formations qui aideront les leaders dans tous les aspects de la gestion du rendement, en ce qui a trait entre autres aux initiatives d'amélioration du rendement, à l'identification et au perfectionnement des personnes au fort potentiel ainsi qu'à la tenue des conversations sur la carrière.
• Prendre en charge la maintenance continue de la plateforme Prenez votre carrière en main (ou autre) au cours du cycle d'évaluation du rendement, par exemple en surveillant les systèmes, en produisant des rapports, en analysant des données et en réglant les problèmes au besoin.
• Collaborer étroitement avec les équipes Ressources professionnelles et Services paraprofessionnels pour assurer une approche cohérente de la gestion du rendement dans tous les services, et faire appel à l'équipe Services nationaux en matière de talents lorsque nécessaire.
• Développer et donner de la formation à l'intention du personnel, des superviseur
• es et des gestionnaires en vue des conversations annuelles sur la carrière.
• Agir à titre de personne-ressource pour les membres de la direction en ce qui concerne les méthodes de planification de la relève (comme la grille à neuf cases, la cartographie des compétences, etc.)
• Assurer la liaison avec les superviseur
• es et les intervenant
• es clés afin de fournir des conseils, de la rétroaction et du soutien relativement aux problèmes de rendement.
• Coordonner la refonte du processus d'examen suivant la période d'essai ainsi que sa mise en application pour les Services à l'entreprise, les Services de soutien juridique et les Services paraprofessionnels.

Programmes de gestion des talents

Mentorat

• Chapeauter la création, le lancement et le déploiement du programme de mentorat à l'intention des Services à l'entreprise.
• Se charger des communications pour attirer des personnes souhaitant donner ou recevoir du mentorat, coordonner leur jumelage et établir un cadre permettant d'optimiser leurs relations.
• Superviser les relations entre mentor
• es et mentoré
• es, entre autres en leur offrant du soutien au besoin et en faisant des suivis.

Progression professionnelle

• Collaborer avec les intervenant
• es clés relativement aux compétences fondamentales et aux initiatives de perfectionnement à favoriser pour attirer, former et fidéliser les meilleurs talents au sein des Services à l'entreprise.
• Établir une stratégie de relève fondée sur le bassin de talents internes qui correspond aux plans et aux besoins du cabinet en matière d'effectifs et de capacités.
• Favoriser une culture axée sur le rendement élevé et établir des pratiques de gestion de carrière optimales qui englobent l'amélioration des compétences, le parrainage / marrainage et le mentorat et répondent de façon proactive aux besoins actuels et futurs du cabinet en la matière.
• Élaborer et promouvoir des procédures et des politiques liées aux processus de recrutement et de promotion internes.
• Agir comme mentor
• e auprès des candidat
• es à une promotion interne et leur fournir la formation et le soutien nécessaires.

Principales exigences

• Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines - développement organisationnel; accréditation CRHA / CHRL un atout de taille
• Au moins 5 années d'expérience dans le milieu des services professionnels et excellente connaissance de la structure et des postes de la fonction de services à l'entreprise d'un cabinet
• De 2 à 4 ans d'expérience en analyse de la rémunération ou dans un domaine connexe
• Compétences poussées pour ce qui est des relations interpersonnelles, de la communication, de l'organisation et de la collaboration
• Capacité à communiquer efficacement, à l'oral comme à l'écrit, avec des intervenant
• es de tous les échelons; bilinguisme, un atout
• Habiletés éprouvées en gestion, organisation, délégation, gestion du temps et supervision
• Aptitudes pointues pour l'analyse et la résolution de problèmes
• Capacité à gérer plusieurs priorités, échéances et demandes dans un environnement de service à la clientèle
• Grande aisance en gestion de projet

We thank all applicants for their interest in this position, however, only applicants selected for an interview will be contacted.

Everyone at BLG is required to carry out the duties of their role while upholding the important principles of our respectful workplace policies, and treating everyone with respect, regardless of position.

At BLG, valuing diversity and inclusion is key to a respectful workplace.

Please note that relatives of current BLG employees and partners are not eligible for consideration.

Nous remercions l'ensemble des candidats qui manifestent leur intérêt à l'égard de ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui s