Payroll Administrator Senior

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Relevant de la Paie Maitre, l'Administrateur(trice) à la Paie sera responsable du traitement de la paie d’environ 550 employés, de l'administration des avantages sociaux de la saisie des données et de la maintenance de notre système de paie.

Poste à temps partiel : 3 à 4 jours par semaine dont 1 jour sur site.

Responsabilités :

• Assurer la révision, les modifications et la soumission de la paie (régulière et bonis) pour environ 550 employés, conformément au calendrier de paie établi et aux échéances, le tout en conformité avec les normes, les règlements et les lois applicables.
• Revoir les feuilles de temps dans notre outil et assurer la validité des calculs
• Identifier et résoudre les écarts avec les calculs des heures régulières et du temps supplémentaire avant le traitement de la paie
• S'assurer que tous les documents requis sont fournis et délivrés pour le processus approprié (nouveaux employés, relevés de fin d'emploi, divers envois de fonds)
• Mettre à jour les dossiers de paie pour les changements, y compris les renseignements bancaires, les augmentations de salaire, les primes et bonis
• Calculer, mettre à jour et surveiller les différentes banques (vacances, maladie, temps cumulé) et assurer leur intégrité dans le système de paie
• Maintenir à jour le fichier de suivi des employés actifs (contractuels et permanents)
• Préparer les relevés d'emploi (RE) pour les cessations d'emploi et les congés prolongés
• Répondre aux questions liées à la paie des employés
• Générer, saisir et vérifier les entrées de paie et valider le registre de paie
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle du cycle comptable de la paie (entrées de journal, rapprochement des comptes du grand livre général, préparation des états financiers de fin d'exercice, etc.)
• Gérer le processus complet de fin d'année de la paie pour le Canada et le Québec en effectuant les étapes nécessaires pour clôturer l'année et soumettre les rapports (T4, T4 Sommaire, T4A, RL1, Sommaire 1, CNESST, etc.

Créer des notes de débits pour les congés pour couvrir le coût des assurances

• Se tenir au courant de tout changement apporté à la législation ou aux normes en matière de droit du travail et de politique salariale interne
• Vérifier et valider les factures d'assurance collective
• Gérer et préparer les remises de retenues de REER et les saisies de paie
• Suivre et déclarer les avantages imposables et les dépenses de formation
• Gérer les différents régimes d'avantages sociaux, y compris l'assurance collective, les régimes de retraite et le RQAP.
• Préparer des rapports ad-hoc et participer à la collecte d'informations lors des audits
• Travailler en étroite collaboration avec le service des Ressources Humaines
• Autres tâches assignées.

Qualifications :

• Posséder un DEC ou Certificat en administration
• 5 ans d’expérience en traitement de la paie
• Sens élevé de l'organisation
• Excellente connaissance des principes, des pratiques, des règlements et des normes de paie provinciales et fédérales
• Connaissance et application des normes du travail du Québec.
• Bonne connaissance des autres logiciels Office Suite avec des compétences avancées dans Excel
• Bilinguisme Français-Anglais à l’écrit comme à l’oral
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à respecter des délais serrés
• Faire preuve de sens du service, respect, patience, discrétion et de tact
• Rigueur, minutie et attention aux détails et aux résultats
• Aimer le travail d’équipe et capacité de proposer des solutions, prendre des initiatives et être débrouillard
• Membre de l’Association de la paie Canadienne (ACP) et avoir l’Accréditation à la paie (G.A.P.)

Projecteur sur nos avantages

• Flexibilité : Nous avons pleinement adopté le travail hybride, offrant à nos employés la flexibilité de travailler à domicile, au studio ou d’alterner les deux (sauf exception),
• CineCare pour votre bien-être : Assurances collectives flexibles modulairesProgramme de support aux employés,Plateforme de télémédecine (Dialogue)Programme Inflow (TDA-H) Jours personnels
• Nos autres avantages : Un jour de célébration flottant pour célébrer avec vous ce qui vous rend unique L’équipement et le matériel pour travailler au bureau et la maisonAccès à des activités culturelles et pour votre bien-être (yoga, massage)Rabais avec divers partenairesEt plus encore

Pour postuler

L'expérience candidat est au cœur de nos processus guidés par nos valeurs d'équité, d'empathie et de transparence. Si vous voulez faire partie de l'histoire de Cinesite, veuillez soumettre votre candidature en ligne via ce site.

Si votre candidature est acceptée, vous serez contacté.e sous peu. Si votre candidature n'est pas retenue pour ce poste, elle restera au dossier pour de futures opportunités.

Reporting to the PayMaster, the Payroll Administrator will be responsible for preparing payroll for approximately 550 employees, managing benefits, data entry, and maintaining our payroll system.

Part-time position : 3 to 4 days a week, including 1 day on-site.

Responsibilities :

• Ensure the revision, modification, and submission of payroll (regular and bonus) for approximately 550 employees in accordance with the established payroll schedule and deadlines, all in compliance with applicable standards, regulations, and laws
• Review the timesheets in our tool and ensure the validity of calculations
• Identify and resolve discrepancies with regular time and overtime calculations prior to payroll processing
• Ensure all required documents are provided and issued for the appropriate process (new hires, terminations, various remittances)
• Update payroll records for changes, including banking details, salary increases, bonuses, and allowances
• Calculate, update, and supervise the various banks (vacations, sick leave, accumulated time) and ensure their integrity in the payroll system
• Maintain an up-to-date database of active employees (contract and permanent)
• Produce Records of Employment (ROE) for terminations and extended leaves
• Answer questions related to employee payroll
• Generate, edit, and verify payroll inputs and validate the payroll register
• Participate in the monthly and annual closing of the payroll accounting cycle (journal entries, reconciliation of general ledger accounts, preparation of year-end financial statements, etc.)
• Manage the full year-end payroll process for Canada and Quebec by completing the necessary steps to close the year and submit reports (T4, T4 Summary, T4A, RL1, Summary 1, CNESST, etc.

Create debit notes for vacations to cover insurance costs

• Keep track of any changes in legislation or standards relating to employment law and internal pay policy
• Verify and validate group insurance invoices
• Manage and prepare RRSP deduction remittances and payroll input
• Track and report taxable benefits and training expenses
• Manage the different benefit plans, including group insurance, pension plans, and QPIP.
• Prepare ad-hoc reports and participate in the gathering of information during audits
• Work closely with the Human Resources department
• Other duties as assigned.

Qualifications :

• Possess a DEC or Certificate in Administration
• 5 years experience in payroll processing
• Strong organizational skills
• Excellent knowledge of provincial and federal payroll principles, practices, regulations, and standards
• Knowledge and application of Quebec labor standards
• Good knowledge of the Office Suite with advanced skills in Excel
• Fluency in French and English, both written and spoken
• Ability to work in a fast-paced environment and meet tight deadlines
• Demonstrate a strong sense of service, patience, discretion respect, and tact
• Rigor, meticulousness, attention to detail, and results
• Enjoy the teamwork and the ability to deliver solutions, take initiative, and be resourceful
• Member of the Canadian Payroll Association (CPA) and have the Payroll Accreditation (G.A.P.)

Spotlight on our benefits

• Flexibility : We have fully embraced hybrid work, offering our employees the flexibility to work from home, at the studio, or alternate between the two (with exceptions).
• CineCare for your well-being :
• Flexible modular group insuranceEmployee support programTelemedicine platform (Dialogue)Inflow program (ADHD)Personal days
• Other benefits : A floating celebration day to honor what makes you uniqueEquipment and material for both office and home Access to cultural and well-being activities (yoga, massage, etc.

Discounts and deals with various partnersAnd much more!

To Apply

The candidate experience is at the heart of our recruitment processes. We are guided by our values of fairness, empathy, and transparency.

To be a part of the Cinesite story, please submit your application online through our website. If your application is accepted, you will be contacted shortly.

If your application is not selected for this position, it will remain on file for future opportunities.