Technicien(ne) en administration - Service aux cadres, direction des ressources humaines

Description

du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services.

Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 14 500 employés et 800 médecins.

Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.

Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Assurer l’intégrité des données et la codification adéquate permettant le traitement de la paie
• des cadres, tout en assurant le respect du calendrier de production de paie ;
• Agir en tant que personne-ressource auprès de l’ensemble des cadres du CISSS pour les

questions relatives à leurs conditions de travail, plus particulièrement en matière de

• rémunération et avantages sociaux ;
• Participe à élaborer, proposer et mettre en place des processus et procédures relatives aux
• meilleurs pratiques, à la performance, au contrôle et à la qualité de son secteur;
• Participer à la définition des objectifs et des priorités du service aux cadres.

Avantages sociaux :

• Participer à l’évaluation et la révision des processus, des méthodes et des outils de travail
• relatifs à la rémunération et avantages sociaux du personnel d’encadrement;
• Faire part, dans une approche visant l’amélioration des services offerts et l’organisation du

travail, de suggestions à son supérieur immédiat pouvant être utiles pour l’amélioration de la

• qualité du service et de la performance;
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs du
• service et répondre au besoin de l’organisation;
• Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction
• des dossiers;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit de fin d’année et collaborer avec les auditeurs
• externes en leur fournissant les renseignements et les documents exigés;
• Participer, dans le respect du cycle des vacances, à la planification et au traitement des

calendriers de vacances et ajustements, si requis.

Ouverture des dossiers :

Participer à l’ouverture du dossier d’employé en format papier et électronique dans le système

d’information des ressources humaines incluant la saisie des données au système d’information

• des ressources humaines (SIRH);
• S’assurer que le dossier du cadre soit complet (cv, diplôme requis, preuve ordres

professionnels au besoin, documents pertinents signés, etc ) et de faire les suivis requis

• auprès des cadres ou des autres services;
• Assurer la présentation des avantages sociaux et conditions de travail aux nouveaux
• gestionnaires;
• Effectuer la saisie de toutes les données relatives au dossier électronique des cadres.

Rémunération :

• S’assurer du respect du Règlement, des lois, des politiques et des directives en fonction de ses
• activités;
• Analyser et effectuer les calculs nécessaires liés à la rémunération quant aux traitements des
• nominations et affectations temporaires;
• Apporter les modifications requises lors de changements de salaire et d’avantages sociaux, et

ce, en fonction des directives du Ministère de la santé et des services sociaux ou toute autres

• entités;
• Valider les modifications effectuées à chaque période de paie afin d’en assurer l’exactitude.
• Apporter les correctifs, s’il y a lieu;
• Appliquer les bénéfices relatifs aux différents congés (ex. annuels, fériés, retraites

progressives, différés, parentaux ) et autres avantages sociaux conformément aux Règlement

• des cadres;
• Analyser, au retour de paie, les rapports de validation et rapports de facturation pour en
• corriger les erreurs, le cas échéant;
• Participer lorsque requis à la mise à jour de la classification salariale;
• Appliquer les règles en matière de rémunération telles les échelles salariales, la progression et

redressement des échelles salariales, intérim et cumul de fonction, les allocations et les primes

• ou tout autre ajustement;
• Effectuer le suivi de la rémunération pour les personnes visées par des mesures de maintien
• salarial;
• Participer à l’exercice annuel d’augmentation salariale applicable aux cadres.

Les assurances collectives :

• Appliquer les régimes d’assurances collectives et régimes gouvernementaux et effectue les
• liens requis avec l’assureur ;
• Assurer le suivi de l’adhésion des employés aux assurances auprès des assureurs;
• Assurer le suivi des rapports de validation relatifs aux assurances collectives.

Le régime de retraite :

Rencontrer les employés qui désirent recevoir des informations générales sur la retraite : état

de participation au RRPE / RRAS, sur la rente de retraite, les critères d’admissibilité, les calculs

• d’estimés de rente et les calculs de rachat d’années de service;
• Assurer les suivis en lien avec les régimes de retraite du personnel d’encadrement, traiter les

demandes de retraite et effecter les suivi avec la CARRA, ainsi qu’en lien avec le RRPE / RRAS.

Autres

Toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat dans le cadre des fonctions de

technicien en administration.

HORAIRE DE TRAVAIL

Lundi au Vendredi- 8h00 à 16h00

PORT D’ATTACHE

365, rue Normand

St-Jean-sur-Richelieu

AVANTAGES

• 4 semaines de vacances après 1 année de service
• Régime d’assurance collective
• Régime de retraite
• Primes de soirs, de fins de semaine
• Programme d’aide aux employés
• Et autres

EXIGENCES DU POSTE

DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance etc.)

Un DEC ou BAC peu importe le domaine d’études ainsi qu’une spécialisation en administration (tel que DEP, AEC ou certificat pertinent dans un domaine relatif à l’administration)

1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

1 certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à un DEC peu importe le domaine d'études

2 certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d’expériences dans le secteur ou dans des fonctions similaires.

BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, finance etc.)

AEC de 800 heures dans un domaine d'étude pertinent combiné à 2 ans d'expérience pertinente.

Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests de pré qualification ci-dessous :

Français - 70 %

Excel - 70 %

Word - 70 %

Clavier - 40 m / m

Test de secteur propre au département

Comportements attendus :

Faire preuve d’initiative et d’autonomie

Aptitude à régler les situations problématiques

Habileté à travailler en équipe

Capacité à prendre des décisions (jugement, discrétion)

Habileté à planifier et organiser des activités

Habileté en gestion (Ressources humaines, Contrôle de qualité)

Habileté de communication Exigences :