Assistante ou assistant-chef du service des archives

Join to apply for the Assistante ou assistant-chef du service des archives role at CISSS du Bas-Saint-Laurent

Description de l’organisation. Poste permanent à temps complet au centre hospitalier de Matane.

Description (rôle, responsabilités, exigences). Tu es une archiviste médicale ou un archiviste médical d’expérience possédant du leadership et qui souhaite relever de nouveaux défis?

Sous La Responsabilité De La Coordonnatrice Ou Du Coordonnateur Des Archives Médicales, L’assistante-cheffe Ou L’assistant-chef Assiste Celui-ci Dans Ses Fonctions Quotidiennes Et Lors De Ses Absences. La Personne Devra Collaborer à La Gestion Quotidienne Des Équipes Ainsi Qu’à La Gestion Des Congés.

Ses responsabilités incluent :

• s’assurer du remplacement du personnel en remplissant les demandes de remplacement selon les procédures organisationnelles,
• collaborer à la production des horaires de travail, les valider et faire les ajustements nécessaires en regard de la réalité du service,
• assurer la conformité, valider et ajuster au besoin les relevés de présence des employés pour l’approbation,
• s’impliquer dans l’élaboration, la révision et l’application des politiques et procédures du service,
• informer et conseiller la ou le gestionnaire des archives médicales sur l’aspect professionnel du service,
• participer à l’élaboration et à la révision des procédés de travail dans le but de les simplifier et d’améliorer la qualité du service,
• collaborer, au besoin, à sélection du personnel,
• contribuer à l’orientation et voir à intégrer les nouveaux membres du personnel,
• assister le gestionnaire pour la supervision des périodes de probation de tout nouveau membre du personnel,
• conseiller la ou le gestionnaire sur tout achat d’équipement à effectuer après consultation avec le personnel,
• favoriser le développement et la connaissance de sa profession,
• planifier et soumettre des projets en vue d’améliorer la qualité des services en collaboration avec le personnel,
• soutenir l’équipe en effectuant, au besoin, les tâches relatives au titre d’emploi d’archiviste médicale ou d’archiviste médical.

Voici quelques-uns des avantages de travailler au CISSS du Bas-Saint-Laurent!

Qualifications. Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

Autres Exigences. Posséder une expérience représentative à l’accès à l’information ainsi qu’à l’analyse et à la codification sera considéré comme un atout, posséder des habiletés en informatique, réussite du test écrit.

Information additionnelle. Direction des services multidisciplinaires, de l’enseignement et de la recherche. La qualité et la sécurité des services offerts à la population te préoccupe? Tu es soucieux des bonnes pratiques et tu souhaites contribuer à la collaboration interprofessionnelle? Tu te passionnes pour le bénévolat, la recherche ou l’enseignement et les stages?

Programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

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