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Adjoint(e) administratif(ive) - réceptionniste

L'Union des Producteurs Agricoles - UPALanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada

1 day ago

Salary

CA$43,773.00–CA$62,533.00 yearly

Job type

Permanent

Job description

Tu veux un emploi significatif dans un secteur essentiel comme l’agriculture ?

Joins-toi à l’équipe de la Fédération de l’UPA de Lanaudière et viens faire une différence dans le milieu, tout en bénéficiant d’une large gamme d’avantages :

Conciliation travail / vie personnelle (congés maladie et mobile) ;
Possibilité de télétravail (une journée par semaine) ;
Bureaux fermés et jours payés entre le 24 décembre et le 2 janvier ;
Comité bien-être et bonheur au travail ;
Assurances collectives et régime de retraite avec cotisations de l’employeur ;

Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés (Dialogue).

Le titulaire du poste aura pour principales fonctions d’assurer l’accueil tout en créant un environnement chaleureux, de communiquer directement avec les producteurs agricoles et les clients et d’offrir du support au secrétariat général pour la Fédération et les syndicats.

Responsabilités :

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;

Accueillir les clients et visiteurs qui se présentent à nos bureaux ;

Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération ;

Rédiger et procéder à l’envoi de divers documents : avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports etc.;

Faire la révision linguistique de documents ;

Effectuer des tâches générales de bureau : mise en page, mise à jour de listes, tenue d’un système de classement efficace, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, tenue de registre et bases de données, réservation de salles, etc.;

Assurer un support logistique pour certains événements et réunions à l’interne et à l’externe.

Exigences du poste :

DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, techniques administratives ou tout autre domaine connexe ;

Minimum un (1) an d’expérience pertinente ;

Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit ;

Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.)

Habiltées recherchées :

Être orienté vers le client ;

Habiletés de communication à l'oral et à l'écrit ;

Faire preuve de minutie et de rigueur ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Capacité d’adaptation et flexibilité ;

Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.

Conditions de travail :

Statut d’emploi : Poste permanent

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Milieu syndiqué : Gamme d’assurances collectives et régime de retraite

Classe salariale : Technique I – entre 43 773$ et 62 533$ (selon expérience)

Entrée en fonction : 7 avril 2025

Lieu de travail : 110, rue Beaudry Nord, à Joliette (déplacements occasionnels dans la région)

Les personnes intéressées ont jusqu’au 21 mars 2025 pour déposer leur candidature à : Madame Stéphanie Dionne Directrice au Centre d’emploi agricole de Lanaudière

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Adjointe • Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada