Adjoint(e) de direction

Être au cœur de ce que vous faites le mieux

Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi passionnant et un quotidien motivant vous attendent LÀ.

À PROPOS DU POSTE

Vous exercerez votre emploi comme adjoint(e) de direction pour la vice-présidence principale – assurance et réassurance à notre bureau de la Fédération situé à Québec.

Dans le cadre du poste, vous aurez comme responsabilités :

• Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda du vice-président principal
• Assurer le soutien administratif complet, soit la gestion des déplacements, des courriels et des approbations
• Préparer l'ordre du jour de certaines réunions et comités, y assister et en rédiger le compte-rendu
• Organiser la tenue des rencontres récurrentes
• Coordonner l'organisation de réunions d'équipe, d'appels de conférences, de formations autant avec des intervenants externes et internes
• Réaliser la coordination des suivis d'appels, de courriels, des tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
• Participer à la préparation et au suivi de divers documents
• Rédiger, faire la mise en page et la relecture de différents documents
• Effectuer mensuellement la réconciliation des dépenses du budget en assurant le paiement des factures et en préparant les prévisions budgétaires

Le profil recherché

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

Être reconnu(e) pour votre savoir, vous êtes rendu(e) LÀ!

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins d’accommodement liés à votre candidature, n’hésitez pas à nous le mentionner.