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Commis à la documentation bilingue MMS / Services hypothécaires Oakville

Commis à la documentation bilingue MMS / Services hypothécaires Oakville

Randstad CanadaOakville, Ontario, CA
30+ days ago
Salary
CA$38,000.00 yearly
Job type
  • Permanent
  • Quick Apply
Job description

Rejoignez une équipe dynamique et rapide dans l'industrie des services hypothécaires, où vos compétences et votre dévouement auront un impact réel. Nous recherchons un commis à la documentation bilingue pour aider à rationaliser le traitement de nos documents, garantissant des communications fluides et efficaces entre nos clients et les cabinets d'avocats. Ce poste de niveau débutant est crucial pour le succès de notre entreprise et offre des opportunités importantes de croissance.

Titre du poste : Commis à la documentation bilingue (MMS) / Services hypothécaires - Oakville

Lieu : Oakville, ON (intersection Ford Dr et Sheridan Garden Dr)

Modalité de travail : Hybride – 3 jours au bureau, 2 jours à domicile

Horaires : 8h30 à 17h00 (EST)

Date de début : Dès que possible

Salaire : 38 000 $, avec un bonus annuel de 5 %

Vacances : 3 semaines de vacances, 10 jours personnels, 2 jours de bénévolat

Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous ou envoyer votre CV à jour à [email protected] avec la ligne d'objet "Commis à la documentation bilingue (MMS) / Hypothèques Oakville ".

Avantages

  • Horaires hybrides : Profitez d’un équilibre travail-vie personnelle avec un modèle de travail hybride – 3 jours au bureau, 2 jours à domicile.
  • Développement de carrière : Opportunités de croissance professionnelle dans l'industrie des services hypothécaires et financiers.
  • Formation complète : Recevez une formation pratique en accompagnant des professionnels expérimentés pour vous préparer pleinement au rôle.
  • Équipe de soutien : Rejoignez une équipe amicale et collaborative au sein d'une entreprise leader dans le domaine hypothécaire.
  • Avantages : Accès aux avantages de l'entreprise pour les employés sous contrat à long terme.
  • Avantages sur site : Stationnement gratuit, cafétéria à service complet et salle de sport à la disposition des employés.
  • Environnement pittoresque : Travaillez dans un bureau magnifique entouré de paysages forestiers.

Responsabilités

  • Traitement des documents : Créer et finaliser les dossiers d'instructions hypothécaires pour les notaires en recueillant et en saisissant les données des clients provenant des institutions financières, puis en soumettant les documents finalisés aux cabinets d'avocats.
  • Soutien à l'équipe : Apporter une assistance aux membres de l'équipe pour les questions et les clarifications liées au poste, en favorisant un environnement de travail collaboratif.
  • Suivi de la boîte de réception : Gérer les boîtes de réception internes et externes pour répondre aux demandes de clarification et traiter les communications entrantes des clients.
  • Appels sortants : Passer des appels sortants, principalement en Ontario et au Québec, en utilisant des scripts. La maîtrise du français est essentielle pour communiquer avec les clients.
  • Amélioration des processus : Contribuer activement à la résolution de problèmes et à l'identification d'améliorations potentielles des processus.

    • Qualifications

  • Langues : La maîtrise de l'anglais et du français (lecture, écriture, oral) est requise.
  • Multitâche et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer son temps efficacement dans un environnement rapide.
  • Attention aux détails : Forte attention à l'exactitude et aux détails lors de la gestion des documents et des données clients.
  • Maîtrise des technologies : Expérience avec Microsoft Outlook, la suite Microsoft Office et les systèmes internes.
  • Collaboration en équipe : À l'aise pour travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe, en soutenant les collègues et en partageant ses connaissances.
  • Éducation / Expérience : Ouvert aux personnes ayant une expérience préalable dans un bureau ou une petite entreprise.
  • Expérience préalable dans le traitement des documents, la communication avec les clients ou les services hypothécaires est un atout.

    • Sommaire

    Il s'agit d'une opportunité fantastique pour les personnes cherchant à lancer ou à faire progresser leur carrière dans l'industrie des services hypothécaires. Le commis à la documentation bilingue (MMS) jouera un rôle clé dans le traitement des documents importants pour les clients et les cabinets d'avocats. Avec une équipe de soutien, une formation complète et des opportunités de croissance, ce poste offre à la fois un développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

    Titre du poste : Commis à la documentation bilingue (MMS) / Services hypothécaires - Oakville

    Lieu : Oakville, ON (intersection Ford Dr et Sheridan Garden Dr)

    Modalité de travail : Hybride – 3 jours au bureau, 2 jours à domicile

    Horaires : 8h30 à 17h00 (EST)

    Date de début : Dès que possible

    Salaire : 38 000 $, avec un bonus annuel de 5 %

    Vacances : 3 semaines de vacances, 10 jours personnels, 2 jours de bénévolat

    Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (lu, écrit, parlé)

    Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous ou envoyer votre CV à jour à [email protected] avec la ligne d'objet

  • Commis à la documentation bilingue (MMS)

    • Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.