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Microsoft Office 365 Manager

Microsoft Office 365 Manager

AY TalentMontreal, Quebec, Canada
5 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

The Microsoft 365 Manager is responsible for overseeing the development, implementation, and management of productivity tools and systems within the organization. In addition to managing the M365 Specialist, the manager will lead collaboration efforts across different departments to ensure a smooth integration of Microsoft 365 solutions. This is a hands-on managerial role, where you will spend at least 75% of your time performing operational and technical tasks.

Join our team, where our Great Place to Work® certification represents our commitment to creating a supportive and inclusive culture for every member of our organization.

A look at your benefits

  • You have flexible hours because we recognize the need to balance work with life.
  • You get 3 weeks of vacation, 4 personal days for unforeseen events, 3 additional days during the Holiday season, and every Friday afternoon off paid in July and August.
  • You benefit from comprehensive group insurance, including telemedicine and an employee assistance program.
  • You have a group RRSP with an employer contribution and an annual performance bonus.
  • You can count yourself as a team member of one of Canada’s Best Managed Companies.
  • This position offers the flexibility of remote work, allowing employees to work from their homes.

Your tasks at a glance

  • You manage and oversee the development, implementation, and maintenance of the Microsoft 365 Platform.
  • You align the use of the platform's tools with senior management's strategic plan.
  • You foster a collaborative and innovative work environment, providing mentorship and supporting ongoing professional development.
  • You collaborate with various business units to align the platform with their specific needs and act as the primary point of contact for all platform-related inquiries.
  • You actively participate in operational tasks and resolve complex technical issues, dedicating at least 75% of your time to technical and operational tasks.
  • You plan and execute platform development projects from design to completion, creating project schedules, budgets, and resource plans.
  • You identify and implement improvements to optimize platform performance by conducting regular assessments and gathering feedback to guide continuous improvements.
  • You develop and deliver training programs for users to maximize platform usage and provide ongoing support.

    • Qualifications :

  • You hold a university degree in Information Technology, Computer Science, Business Administration, or a related field.
  • You have significant experience, at least 5 years, in platform management, software development, or a similar role.
  • You are bilingual (French and English) as you will need to communicate with unilingual English-speaking employees in other provinces.
  • You have proven leadership skills, project management experience, and a strong mastery of Microsoft 365 productivity tools, with a demonstrated track record in managing a small team.

    • Mandatory :

  • The candidate must have in-depth knowledge of Microsoft Power Platform components, such as Power Apps, Power Automate, and Dataverse, among others.
  • Experience with data connectors, Dataverse limits, and security models (role levels, record ownership).
  • Experience working with SharePoint Online and MS Teams, and using Power Apps and Power Automate to extend SharePoint functionalities.
  • You have excellent analytical and data-driven decision-making skills.
  • You possess strong communication, collaboration, and interpersonal skills.
  • You have a strong ability to analyze and solve problems, along with a continuous improvement mindset.

    • Le Gestionnaire, Microsoft 365 est chargé de superviser le développement, la mise en oeuvre et la gestion des outils et systèmes de productivité au sein de l'organisation. Ce rôle implique de gérer une petite équipe composée d'une seule personne, de collaborer avec différents départements pour comprendre leurs besoins et de veiller à ce que la plateforme de productivité améliore l'efficacité et les flux de travail. En plus de ses responsabilités de gestion, le Gestionnaire devra participer activement aux tâches opérationnelles et techniques, consacrant au moins 75 % de son temps à ces activités.

    Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

    Regard sur vos avantages

  • Vous avez un horaire flexible, car nous tenons compte de l’importance d’un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
  • Vous bénéficiez de 3 semaines de vacances, 4 journées personnelles pour les imprévus, 3 congés additionnels durant le temps des Fêtes et tous les vendredis après-midi de congé payés en juillet et août.
  • Vous souscrivez une assurance collective, incluant la télémédecine ainsi qu'un programme d'aide aux employés.
  • Vous avez un REER collectif avec une contribution employeur ainsi qu'un plan d'intéressement à court terme.
  • Vous profitez d’une chirurgie réfractive gratuite.
  • Vous êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • Vous bénéficiez de la flexibilité du travail à distance, ce qui vous permet de travailler à votre domicile.

    • Vos tâches en un coup d’oeil

  • Vous gérez et supervisez le développement, la mise en oeuvre, et la maintenance de la Plateforme Microsoft 365.
  • Vous alignez l'utilisation des outils de la plateforme avec le plan stratégique de la haute direction.
  • Vous favorisez un environnement de travail collaboratif et innovant, en offrant du mentorat et en soutenant le développement professionnel continu.
  • Vous collaborez avec les différentes unités de l'entreprise pour aligner la plateforme avec leurs besoins spécifiques et agir en tant que principal point de contact pour toutes les questions liées à la plateforme.
  • Vous participez activement aux tâches opérationnelles et résolvez des problèmes techniques complexes, consacrant au moins 75 % de votre temps à des tâches techniques et opérationnelles.
  • Vous planifiez et exécutez des projets de développement de la plateforme de la conception à l'achèvement, en élaborant des calendriers de projet, des budgets et des plans de ressources.
  • Vous identifiez et mettez en oeuvre des améliorations pour optimiser les performances de la plateforme, en réalisant des évaluations régulières et en recueillant des retours pour orienter les améliorations continues.
  • Vous développez et dispensez des programmes de formation pour les utilisateurs afin de maximiser l'utilisation de la plateforme et fournissez un support continu.

    • Qualifications :

  • Vous avez un diplôme universitaire en technologie de l'information, informatique, ou administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
  • Vous possédez une expérience significative, minimum de 5 ans, dans la gestion de plateformes, le développement de logiciels ou dans un rôle similaire.
  • Vous êtes bilingue (français et anglais) en raison de la nécessité de communiquer avec des employés anglophones unilingues dans les autres provinces.
  • Vous avez des compétences éprouvées en leadership, gestion de projet, et une solide maîtrise des outils de productivité Microsoft 365, avec une expérience avérée dans la gestion d'une petite équipe.

    • Obligatoire :

  • Le candidat doit avoir une connaissance approfondie des composants de Microsoft Power Platform, tels que Power Apps, Power Automate et Dataverse, en autres.
  • Expérience dans l'utilisation des connecteurs de données, des limites et du modèle de sécurité Dataverse (niveaux de rôles, propriété des enregistrements).
  • Expérience de travail avec SharePoint Online et MS Teams, et utilisation de Power Apps et Power Automate pour étendre les fonctionnalités de SharePoint.
  • Vous avez une excellente capacité d'analyse et de prise de décision basée sur des données concrètes.
  • Vous possédez d'excellentes compétences en communication, collaboration et relations interpersonnelles.
  • Vous avez une forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'une mentalité d'amélioration continue.