Coordonnateur aux achats / Purchasing Coordinator

À propos de nous

Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

MACKAGE

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.

Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.

SOIA & KYO

Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.

Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.

Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Sommaire du poste

Relevant du Superviseur des achats, le Coordonnateur aux achats soutient le processus de production du début à la fin, en assurant l’achat en temps opportun, le suivi de la production et la livraison des marchandises. Ce rôle collabore de façon transversale avec les équipes internes et les fournisseurs externes afin de gérer les calendriers de production, assurer la conformité des bons de commande, planifier les capacités et assurer la liaison avec les fournisseurs.

Quelle sera votre mission

• Générer et maintenir les bons de commande saisonniers dans le système ERP, y compris les mises à jour et modifications continues au besoin.
• Assurer le suivi des bons de commande dans le système ERP : saisir, réviser et fermer les lignes de bons de commande, sous la supervision du Superviseur des achats.
• Exécuter les bons de commande pour les équipes internes en respectant la procédure établie de vérification des transactions dans le PLM avant la saisie et le maintien des bons de commande dans l’ERP.
• Collaborer de manière transversale avec les équipes de Design, Technique, Développement, Approvisionnement, Marchandisage, Ventes et Logistique afin d’aligner les objectifs de production.
• Coordonner avec l’équipe Logistique afin d’assurer des expéditions fluides, exactes et ponctuelles.
• Identifier et résoudre les enjeux de production liés aux bons de commande avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.
• Préparer des rapports saisonniers de performance des fournisseurs, incluant des tableaux de bord KPI axés sur le respect des délais de livraison et l’exécution.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise par l’équipe ou le superviseur immédiat.

Ce que vous apportez

Education :

• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en administration des affaires, en production de mode ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en achats ou en coordination de production dans un environnement manufacturier ou du vêtement.
• Excellente compréhension des cycles de production, de la gestion des bons de commande et de la coordination avec les fournisseurs.
• Expérience avec des systèmes ERP pour la création, le suivi et la modification des bons de commande.

Compétences techniques :

• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et des échéanciers serrés dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Esprit orienté vers les solutions.
• Capacité à analyser les données de production et à préparer des rapports de performance fournisseurs ainsi que des tableaux de bord KPI.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft Excel.

Nous souhaitons vous connaître

***

About APP Group

APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul.

MACKAGE

Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.

A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.

SOIA & KYO

Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

Job Summary

Reporting to the Purchasing Supervisor, the Purchasing Coordinator supports the end-to-end production process, ensuring timely purchasing, production tracking, and delivery of goods. This role works cross-functionally with internal teams and external vendors to manage production calendars, coordinate purchase orders compliance, capacity planning, and connect vendor.

What you’ll do

• Generate and maintain seasonal purchase orders in the ERP system, including ongoing updates and modifications as required.
• Maintain purchase orders in ERP; entering, revising, and closing PO lines, with the supervision of Purchasing Supervisor.
• Execute purchase orders for internal business teams, respecting the established procedure for transaction verification on PLM prior entering and maintaining purchase orders on the ERP.
• Partner cross-functionally with Design, Technical, Development, Procurement, Merchandising, Sales, and Logistics teams to align production objectives.
• Coordinate with Logistics to ensure smooth, accurate, and timely shipments.
• Identify and resolve production challenges, which involves purchase orders, with internal stakeholders and external vendors.
• Prepare seasonal vendor performance reports, including KPI dashboards focused on on-time delivery and execution.
• Perform other related duties as required by the team or immediate supervisor.

What you’ll bring

Education:

• Diploma or bachelor’s degree in business administration, Fashion Production, or a related field.

Experience:

• Minimum 2 to 4 years of experience in purchasing, production coordination within manufacturing or apparel environments.
• Strong understanding of production lifecycles, purchase order management, and vendor coordination.
• Experience working with ERP systems for purchase order creation, tracking and modifications.

Technical skills & competencies:

• Proven ability to manage multiple priorities and tight deadlines in a fast-paced environment.
• Strong communication skills, written and verbal.
• Solution-oriented mindset.
• Ability to analyze production data and prepare vendor performance reports and KPI dashboards.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Proficiency in Microsoft Excel.

We want to get to know you