Adjoint exécutif

Nous recherchons un adjoint exécutif qui apportera un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction de notre client dans l'Ouest de l'Île. Ce rôle exige une grande discrétion, un sens aigu du détail et une capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique. Vous travaillerez directement avec le vice-président des opérations pour assurer la fluidité des activités quotidiennes et la coordination efficace des communications internes et externes.Responsabilités:- Organiser et planifier les réunions, conférences et visites pour les membres de la direction.- Gérer les communications internes et externes, y compris les courriels, appels téléphoniques et correspondances.- Préparer des informations et des présentations pour les discussions et les réunions.- Rédiger des documents de communication et des rapports selon les besoins.- Réaliser des recherches et produire des rapports sur divers sujets pour soutenir les initiatives de la direction.- Contribuer aux soumissions des propositions commerciales en fournissant un soutien administratif.- Traiter et réconcilier les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.- Maintenir un système organisé pour la gestion des documents physiques et électroniques.- Coordonner les arrangements de voyage pour les membres de la direction.- Assurer une communication efficace et une collaboration avec les différents départements de l'entreprise.- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire d'adjoint exécutif.- Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des plateformes de conférence en ligne.- Excellentes compétences en organisation, analyse et résolution de problèmes.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité.- Excellentes aptitudes en gestion du temps et capacité à maintenir un haut niveau de professionnalisme.- Habilitation de sécurité au niveau de la cote de fiabilité requise pour le Programme des marchandises contrôlées.Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.