Adjointe administratifve

Groupe ABSQuebec, Quebec, Canada

30+ days ago

Job description

Sommaire du poste

Relevant du Directeur Ing nierie des mat riaux Est du Qu bec le titulaire du poste agira titre d adjoint(e) administratif(ve) pour le d partement d ing nierie des mat riaux et de r ceptionniste pour le bureau de Q u bec.

Principales responsabilit s :

Assurer un soutien administratif de l expertise;
Compiler divers renseignements et r diger des lettres rapports courriels etc.;
Effectuer la correction la r vision et la mise en page de documents;
Planifier des r unions et pr parer les ordres du jour;
Proc der diverses entr es de donn es;
Pr parer les correspondances (rapports r sultats) et transmettre cellesci;
R pondre au t l phone et acheminer les appels aux destinataires en soutient la r ceptionniste principale;
Proc der au classement de la documentation;
Assurer l accueil des clients la r ception du bureau de Qu bec et la coordination de la salle de conf rence;
Traiter le courrier et les documents re us par courrier interne;
R viser des rapports synth se ou d expertise;
Apporter une aide la facturation des projets;
Effectuer toutes autres t ches connexes.

Profil recherch :

D tenir une formation professionnelle (DEP) en secr tariat ou un DEC en technique de bureautique;

Poss der un minimum de 2 ans d exp rience titre d adjointe administrative;

Ma trise de la Suite Office 2010 (Excel Word Outlook);

Excellentes connaissances de la langue fran aise tant l oral qu l crit ;

D brouillardise initiative et sens des responsabilit s;

Excellente capacit d analyse rigueur minutie et attention aux d tails;

Compr hension des proc dures polyvalence et sens de l organisation;

Excellent service la client le professionnalisme et courtoisie;

Habilet g rer son temps efficacement et capacit s acquitter de ses t ches consciencieusement;

Capacit de travailler en quipe et dans un environnement dynamique.

Avantages ABS :

Salaire la hauteur de vos comp tences et possibilit de temps suppl mentaire;

Possibilit davancement rapide;

Perfectionnement de vos comp tences;

Avantages sociaux d s jour 1 (assurances collectives REER m decine virtuelle disponible 24 / 7 PAE);

R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);

quipements technologiques la fine pointe;

quipe unie et coll gues passionn s;

quipements propres et r cents;

Catalyseur de bonheur au travail!

Reconnaissance : tout moment est bon pour c l brer!

Plusieurs comit s en place pour des activit s sociales!

Travaillez dans une quipe dynamique o lesprit d quipe est au rendezvous !

Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte