Adjointe Administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe a Hudson au West Island. Ce poste est au cœur de nos opérations quotidiennes, garantissant le bon déroulement des opérations « en coulisses » tout en offrant une première impression professionnelle à nos clients.

Le candidat idéal est un expert en multitâche, à l'aise dans toutes les tâches, de l'accueil à la réception à la comptabilité légère, et bien plus encore.


Avantages
Horaires : * Du lundi au vendredi, horaires flexibles.

Une disponibilité occasionnelle le week-end peut être requise (pas toutes les semaines).

Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ par an (selon l'expérience).

Congés : 3 semaines de congés payés.

Haute saison (disponibilité requise d'avril à novembre) ; pendant les saisons plus calmes, vous pouvez prendre davantage de congés.

Avantage pour les navetteurs : prise en charge des frais d'essence/carburant ou de recharge des véhicules électriques.

Responsabilités
Responsabilités principales
1. Réception et relations avec la clientèle

Être le premier point de contact en accueillant les clients et en traitant les appels téléphoniques entrants.

Gérer le recouvrement des paiements en espèces des clients avec précision et discrétion.

Fournir un service à la clientèle exceptionnel et représenter les valeurs de l'entreprise auprès de chaque visiteur.

2. Soutien administratif et opérations

Fournir un soutien de haut niveau aux différents membres de l'équipe et départements.

Effectuer les tâches administratives essentielles : classement, numérisation et saisie minutieuse des données.

Gérer toute la logistique « en coulisses » afin de garantir un environnement de travail organisé.

Coordonner et créer des plannings pour l'équipe afin d'optimiser le flux de travail quotidien.

3. Assistance financière et documentation

Préparer et émettre les factures des clients.

Effectuer des tâches comptables légères et la comptabilité de base.

Tenir à jour des registres numériques et physiques organisés pour faciliter leur consultation.

Qualifications
Bilingue (anglais et français) (à l'oral et à l'écrit)

Expérience : Expérience préalable dans un poste administratif, d'accueil ou d'assistance de bureau.

Compétences : Maîtrise approfondie de la saisie de données et des logiciels informatiques de base (par exemple, Microsoft Office, Google Workspace).

Connaissances financières : Aisance dans la gestion de l'argent liquide et compréhension des principes de base de la facturation/comptabilité.

Sens de l'organisation : Capacité exceptionnelle à gérer son temps, à hiérarchiser les tâches et à établir des calendriers.

Communication : Étiquette téléphonique professionnelle et attitude amicale et accueillante.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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