Administrateur d'unité de production d'événements, Dome Productions

Responsabilités

• Produire des factures et des montants courus pour des événements à partir des devis détaillés des régisseurs généraux ainsi que des informations et des rapports de projet.
• Conserver des copies complètes et précises des factures et des montants courus
• S’assurer que la base de données des événements est tenue à jour et régulièrement passée en revue afin d’en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité
• Collaborer avec l’ensemble des services de Dome Productions pour recueillir les renseignements pertinents et répondre à toutes les questions
• S’assurer que tous les événements ont été comptabilisés. Reconnaître et mettre en évidence les problèmes susceptibles de se produire dans la comptabilité des projets et proposer des solutions de rechange au régisseur général
• Passer en revue et vérifier les factures des fournisseurs afin de s’assurer de leur pertinence par rapport aux événements ainsi que de leur conformité aux pratiques et aux politiques de Dome
• Faire évaluer les factures par les membres appropriés du personnel et obtenir leur approbation en vue de procéder au paiement
• Attribuer les factures aux bons événements et les bons codes aux factures en indiquant séparément la TVO, la TVQ et la TVH, et entrer les factures dans la base de données
• Concilier les factures des fournisseurs avec les devis, repérer les divergences et corriger les données en conséquence. Répondre rapidement aux questions sur les factures et les coûts des événements reçues des régisseurs généraux, des fournisseurs, des clients et d’autres membres du personnel de Dome
• Produire des factures pour des activités ponctuelles et préparer des rapports financiers au besoin

Formation et experience requises

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires, un atout
• De deux à trois ans d’expérience en comptabilité générale

Compétences

• Solides compétences de base en comptabilité
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Compétences informatiques exceptionnelles, notamment en ce qui concerne Excel
• Proactivité et capacité de cerner et de résoudre des problèmes
• Autonomie et capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision
• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite
• Souplesse et capacité d’adaptation
• Capacité de faire partie d’équipes hautement performantes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.