Assistante - Salles de conf rence

Notre client un cabinet davocats r put est la recherche d un(e) professionnel(le) pour apporter son soutien l quipe du centre de conf rence. Sous la supervision directe de la Directrice centre de conf rences et v nements le ou la candidat.e apportera son soutien l quipe du centre de conf rences y compris mais sans s y limiter en effectuant les t ches num r es cidessous.

Ce qu il y a pour vous :

Salaire : Entre 38.000$ et 42.000$ par an selon lexp rience.

Poste permanent temps plein (35 heures par semaine).

Poste en pr sentiel : Pr sence obligatoire au bureau tous les jours.

Horaire : Du lundi au vendredi de 9h30 17h30.

Assurances collectives : Couverture compl te incluant les soins dentaires optiques et un soutien pour la sant mentale jusqu 3.000$ avec une protection familiale enti rement financ e par lemployeur.

REER : Contribution de 2% par l employeur apr s un an d anciennet .

Vacances : Les jours de vacances sont d termin s en fonction de lexp rience acquise au moment de l entr e en poste.

Responsabilit s :

Pr paration et mise en place des salles de conf rence pour les services de la journ e

V rification et nettoyage des salles de conf rence

R ception des commandes traiteur

Ravitailler quotidiennement le caf ex cutif et assurer le nettoyage

Nettoyage de la cuisine traiteur la fin de la journ e

Service cocktail la demande pour les v nements sp ciaux

Aide nettoyer les frigos et microondes du bistro points de caf s et la cuisine traiteur

Aide v rifier les fournitures dans les salles de conf rences

S assurer que la salle de bain au Centre de conf rences est toujours propre et bien ravitaill e

V rification et pr paration des bureaux visiteurs / hotelling

Aide assurer que les points de caf au 12e et 13e sont toujours propre et bien ravitaill (frigos inclus)

Faire la vaisselle

Remplir les machines caf

Rajouter du papier essuiemains

Rajouter du savon et savon main si n cessaire

Effectuer le service dans les salles de conf rence interne au 12e et 13e

S assurer qu elles sont propres en tout temps

V rifier et nettoyer les salles de collaborations

Pr parer le service de buffet dans le centre de conf rence

Remplir le buffet lorsque n cessaire et s assurer qu il est toujours propre

Assurer le bon d roulement du syst me de buffet

Gestion de la liste des invit s tout au long du service

Ce dont vous aurez besoin pour r ussir :

Dipl me coll gial ou universitaire un atout.

12 ans d exp rience professionnelle pertinente dans un environnement professionnel

Comp tences organisationnelles impeccables et capacit g rer plusieurs t ches simultan ment

Esprit d quipe indiscutable

Proactivit et capacit faire face aux impr vus et aux changements de plans rapides

Excellentes aptitudes de communication et de service la client le

Bilingue en anglais et en fran ais (parl et crit) afin dassister les clients dans les deux langues.

Tact et respect de la confidentialit

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Employment Type : Full Time

Vacancy : 1