Coordonnateur du contrôle de l’inventaire / Inventory Control Coordinator

À propos de nousGroupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.

MACKAGE Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques.

Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.

SOIA & KYO Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie.

En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète.

Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.

Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.

Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.Sommaire du posteRelevant du gestionnaire principal des opérations, le coordonnateur du contrôle de l'inventaire est chargé de surveiller et de tenir à jour l'inventaire des marques Mackage et SOIA&KYO.

Quelle sera votre missionMaintenir l'exactitude de l'inventaire dans les entrepôts.Extraire les rapports de réception du serveur de base de données et comparer les réceptions de différents emplacements par rapport aux quantités de bons de commande attendues.

Assurer la liaison avec l'équipe de production pour déposer les rétrofacturations des fournisseurs à partir des écarts de processus et de précision.

Assurer la liaison avec le département d'assurance qualité pour produire des rapports de réception et entrer des commandes pour rendre les unités disponibles pour inspection.

Gérer et coordonner le contrôle de l’inventaire endommagés dans plusieurs entrepôts.Saisir et coordonner les commandes et les transferts en vue de réparer ou de radier l’inventaire endommagés.

Effectuer les transferts d'entrepôt entre les entrepôts, les salles de présentation et les points de vente, y compris les tiers.

Créer et tenir à jour des emplacements de casier (nouveaux emplacements au besoin) et s'assurer que le processus de mouvement des stocks est efficace.

Communiquer et travailler sur le système de gestion d'entrepôt M3 pour résoudre les problèmes d'inventaire.Mettre en œuvre la procédure de comptage des cycles.

Coordonner et rapprocher les inventaires périodiques entre les différents sites de distributions.Aider à atteindre les objectifs de taux de remplissage de 100 % pour les commandes ECOM en assurant la liaison avec le service client pour créer des transferts entre les sites de distribution.

Ajustements d'inventaire au besoin (style, nom, mauvais UPC, taille, etc.).Maintenir la base de données d'étiquettes UPC et assurer la facilité d'impression des étiquettes dans tous les entrepôts.

Exécuter l'inventaire de fin d'année.Aider à la comparaison et à la vérification de la facturation des tiers par rapport aux rapports internes.

Saisir les données de facturation si nécessaire dans les tableaux de bord de performance de l'entreprise.Assister / initier des initiatives d'amélioration de processus.

Saisir les transferts d'entrepôt, les commandes et RMA au besoin.Auditer le mouvement de l’inventaire à travers la chaîne d'approvisionnement.

Ce que vous apportezEducation : Diplôme collégial en logistique, comptabilité ou autre diplôme connexe.Expérience : Un (1) an minimum d'expérience dans un environnement de vente en gros.

Compétences techniques : Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook); tableaux croisés dynamiques et fonctions vlookup (un atout).

Excellente connaissance du système Visual ou d’un ERP (un atout).Le bilinguisme est requis (anglais et français).Aptitudes : Excellent sens de l'organisation.

Excellentes compétences en communication.Grand souci du détail.Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler dans un environnement au rythme rapide avec des livrables et des échéanciers clairs.

Nous souhaitons vous connaître About APP GroupAPP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich and Paris.

MACKAGE Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.

A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.

SOIA & KYO Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet.

Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

In this document, the use of the masculine gender is intended solely to lighten the text.Job SummaryReporting to the Senior Operations Manager, the Inventory Control Coordinator is responsible to ensure follow-up and inventory maintenance for the Mackage and SOIA&KYO brands.

What you’ll doMaintain Inventory accuracy across Warehouses.Pull receiving reports from database server and compare different location receiving against expected PO quantities.

Liaise with production team to file vendor chargebacks from process and accuracy discrepancies.Liaise with QC / QA department to produce receiving reports and enter orders to make units available for inspection.

Manage and coordinate damaged inventory control across multiple Warehouses.Enter and coordinate orders and transfers to repair / write off damaged inventory.

Complete warehouse transfers between warehouses, showrooms and retail locations including 3rd parties.Create and maintain bin locations (new locations as necessary) and ensure inventory move process is effective and efficient.

Communicate and work on M3 warehouse management system to resolve inventory issues.Implement cycle count procedure.Coordinate and reconcile periodic inventory counts across different distribution locations.

Assist 100% fill rate goals for ECOM orders by liaising with customer service to create transfers across distribution locations.

Inventory adjustments when needed (style, name, wrong UPC, size, etc.).Maintain UPC Label Database and ensure ease of Label Printing at All Warehouses.

Execute Year end Inventory count.Assist in comparing / auditing 3rd party invoicing against in house reports.Enter invoicing data as necessary in company performance dashboards.

Assist / initiate process improvement initiatives.Enter warehouse transfers, orders and RMA as necessary.Audit inventory movement across supply chain.

What you’ll bring Education : College degree in Logistics, Accounting or other related degree.Experience : Minimum one (1) year experience in a wholesale environment.

Technical Skills : Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel and Outlook); pivot tables and vlookup functions (an asset).

Excellent knowledge of Visual or ERP System (an asset).Bilingualism is required (English and French).Competencies : Excellent organizational skills.

Excellent communication skills.Strong attention to detail.Ability to multitask and work in a fast-paced environment with clear deliverables and timelines.

Ability to stand / walk / push and pull carts up to 150lbs.Ability to lifts cartons up to 40lbs.We want to get to know you