Assistant Exécutif

Randstad CanadaBeaconsfield, Québec, CA

18 days ago

Job type

Permanent

Job description

Titre du poste : Assistant(e) de direction

Lieu de travail : Beaconsfield

L'agence immobilière numéro un en Amérique du Nord s'implante à Montréal ! Notre client domine le marché depuis plusieurs années aux États-Unis, est présent au Québec depuis 2013. Notre client, une agence immobilière montréalaise, connaît une croissance rapide depuis son ouverture en septembre 2015.

Leur équipe s'agrandit, et sont à la recherche de personnes énergiques et dévouées à assurer le bien-être des clients.

Postulez maintenant !

Avantages

Permanent à temps plein du lundi au vendredi
Heures de bureau normales
Prestations médicales et dentaires
Salaire en fonction de l'expérienceTravail dans un bureau

Responsabilités

Préparer toutes les réunions avec les documents et les informations nécessaires.

Établir des priorités et gérer plusieurs tâches simultanément, en veillant à ce que les délais soient respectés.

Agir en tant que point de contact principal pour les communications internes et externes, y compris la gestion des courriels, des appels téléphoniques et de la correspondance.

Rédiger, relire et éditer des documents

Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des points d'action.

Coordonner et organiser des événements, des ateliers et d'autres engagements professionnels.

Assurer la liaison avec les membres de l'équipe, les clients et les partenaires afin de garantir une communication et une collaboration efficaces.

Organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et le transport pour les voyages d'affaires et les déplacements personnels.

Gérer la logistique des discours, des conférences et d'autres événements.

Aider à la gestion des projets en cours, en s'assurant qu'ils sont sur la bonne voie et qu'ils s'alignent sur les objectifs stratégiques.

Coordonner avec les différents départements pour s'assurer que les tâches sont accomplies de manière efficace et efficiente.

Aider à hiérarchiser les tâches et à gérer la liste des choses à faire afin de se concentrer sur les activités à fort impact.

Fournir un soutien personnel en fonction des besoins, notamment en s'occupant des courses personnelles, en gérant les tâches ménagères et en assurant la coordination avec les membres de la famille.

Gérer les rendez-vous personnels, les réservations et les demandes spéciales.

Gérer les notes de frais, les remboursements et le suivi du budget.

Maintenir des dossiers et des fichiers organisés, à la fois numériquement et physiquement.

Effectuer des recherches et préparer des mémoires ou des rapports sur divers sujets, selon la demande.

Vous êtes le point de contact principal pour les communications internes et externes, y compris la gestion des courriels, des appels et de la correspondance.

Coordination des réunions

Qualifications

Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, assistant personnel ou dans un rôle similaire auprès d'un cadre de haut niveau.

Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches de manière efficace.

Solides compétences en communication écrite et orale en anglais (le français est un atout).

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels pertinents.

Capacité à travailler de manière indépendante, avec une approche proactive de la résolution des problèmes et un grand souci du détail.

Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.

Capacité à s'adapter à des priorités changeantes et à travailler sous pression.

Flexibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures de travail normales.

Sommaire

Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon, Sean ou Patrick de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à [email protected] / [email protected] / [email protected]

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez le site www.randstad.ca.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.