Adjointe administrative

En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation! Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures opérationnelles standard, vous effectuez la saisie, le suivi et les mises à jour des données. Si des problèmes de classement surviennent, vous les signalez au responsable de la gestion et aidez à fournir un plan d'action.

Au quotidien, vous collaborez avec les chefs de projet (PM) et les chefs de chantier (CM) sur les projets nécessitant une attention particulière et / ou approchant les échéances afin d'éviter tout dérapage dans la planification du projet. Vous examinez en permanence les projets pour vous assurer que les normes / indicateurs de performance clés de nos clients et de nos clients sont respectés. En assurant le suivi avec les PM, les CM et les autres parties prenantes, vous vous assurez que toutes les tâches et le classement de la documentation sont terminés.

Vous fournissez une analyse critique des performances des travaux, y compris le coût des travaux, la rentabilité, l'exactitude des factures et l'application des normes client. Pour atteindre les objectifs de facturation hebdomadaires, vous vous assurez que toutes les facturations sont effectuées. Vous appréciez votre travail car vous ne vous ennuyez jamais et travaillez dans un bureau passionnant et au rythme rapide !

QUALIFICATIONS

Compétences informatiques intermédiaires, y compris ClaimTrak, Word, Excel, Outlook, Xactimate et XactAnalysis

Capacité de taper au moins 50 WPM

Compétences de base en mathématiques administratives / comptables

Doit être bilingue en français et en anglais

Êtes-vous capable de hiérarchiser et de gérer efficacement votre temps dans un environnement en évolution rapide ? Avez-vous de solides compétences en communication verbale et écrite? Êtes-vous attentif aux détails avec de grandes capacités d'administration et de tenue de dossiers? Si oui, vous pourriez être parfait pour ce poste de bureau!

ÊTES-VOUS PRÊT À REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE DE BUREAU?

Si vous pensez que ce poste d'assistant administratif vous conviendrait, veuillez remplir notre première demande de 3 minutes adaptée aux appareils mobiles. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous remercions tous les candidats, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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